Όταν έχετε πολλά πράγματα να κάνετε, τόσο περισσότερο χρόνο μπορείτε να σώσετε το καλύτερο. Αλλά, τις περισσότερες φορές από τότε που δεν γνωρίζετε τα κόλπα που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο, ως αποτέλεσμα, τα καθήκοντά σας χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί. Υπάρχουν διάφορες επεκτάσεις του Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο.
Οι ακόλουθες επεκτάσεις του Gmail θα σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα είτε επιτρέποντας την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την επέκταση είτε επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε πρότυπα, ώστε να μην χρειαστεί να ξυπνάτε το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά.
1. Πρότυπα για το Gmail
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να στείλετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά και ξανά. Ίσως ψάχνετε για μια δουλειά και πρέπει να στείλετε το βιογραφικό σας σε διάφορους ιστότοπους και αυτό συμβαίνει όταν η επέκταση Templates για Gmail είναι χρήσιμη. Έτσι, αντί για αντιγραφή και επικόλληση, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί templates.
Μόλις εγκατασταθεί, θα δείτε δύο μπλε κουμπιά στο κάτω μέρος. Στο αριστερό, εκείνο που λέει πρότυπα και στα δεξιά, ένα που λέει Νέα πρότυπα. Κάντε κλικ στα Πρότυπα και θα δείτε όλα τα πρότυπα που έχετε δημιουργήσει και απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση για να κάνετε ακριβώς αυτό.
Έχετε δύο τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή Νέο πρότυπο, είτε μέσω αυτού είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί προς τα δεξιά. Θα δείτε ένα εικονίδιο στο Chrome, αλλά απλώς θα σας δείξουμε ότι έχει εγκατασταθεί η επέκταση, αλλά δεν κάνει τίποτα.
2. Μετονομάστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Δεν μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο οι άλλοι γράφουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι ο αποστολέας μπορεί εύκολα να δημιουργήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα θέμα όπως αυτό δεν περιγράφει σωστά τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Χάρη στη μετονομασία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να μετονομάσετε οποιαδήποτε γραμμή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό μπορεί να σας δώσει μια καλύτερη ιδέα για το τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι περίπου.
Όταν αλλάζετε τη γραμμή θέματος, ο αποστολέας δεν θα λάβει οποιοδήποτε είδος ειδοποίησης ότι άλλαξε. Εάν απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη νέα γραμμή θέματος, τότε ο αποστολέας θα δει τη νέα γραμμή θέματος.
3. Boomerang για το Gmail
Με το Boomerang για το Gmail, δεν θα ξεχάσετε ποτέ να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφού μπορείτε να τα προγραμματίσετε αργότερα. Όχι μόνο μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε την επιστροφή τους. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να σταλούν ακόμα και αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο και είναι επίσης δυνατή η παρακολούθηση των απαντήσεων.
Περιλαμβάνει επίσης αποδείξεις ανάγνωσης μεταξύ των πλατφορμών, ώστε να γνωρίζετε πότε διαβάζετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για 1 ώρα, 2 ώρες, 3 ώρες, 4 ώρες και μέχρι και ένα μήνα. Εάν δεν βλέπετε χρόνο που χρειάζεστε, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί σε συγκεκριμένη ώρα.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή προγραμματισμού ενός επαναλαμβανόμενου μηνύματος και μπορείτε εύκολα να βρείτε το κουμπί Boomerang αφού είναι κόκκινο και δεξιά κάτω από το κουμπί αποστολής.
4. SnipHero
Μπορείτε να σπαταλήσετε μερικά πολύτιμα λεπτά με το να αφήσετε το Email σας για να προσθέσετε περιεχόμενο. Πως και έτσι? Μπορείτε εύκολα να αποστασιοποιηθείτε με αυτό που ψάχνετε και ίσως να ξεχάσετε ακόμη και να γράφετε ένα Email στην πρώτη θέση.
Χάρη στο SnipHero, μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο από ιστότοπους όπως το YouTube, το Amazon, το Twitter, το Giphy, το Spotify, το Wikipedia και πολλά άλλα. Μόλις εγκατασταθεί η επέκταση, θα υπάρχει ένα εικονίδιο ψαλιδιού δίπλα στο μπλε κουμπί αποστολής.
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα δείτε μια λίστα με όλο το περιεχόμενο που μπορείτε να προσθέσετε απευθείας από την επέκταση. Απλά κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε και αναζητήστε τι θέλετε να προσθέσετε.
5. Εικόνες αποστολέων Gmail
Με τα εικονίδια αποστολέων του Gmail, θα μπορείτε εύκολα να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, επειδή κάθε ένα από αυτά θα εμφανίσει το εικονίδιο του.
Μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα το εικονίδιο του YouTube, αλλά αν δεν εμφανιστεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ίσως είναι πιο δύσκολο να το βρείτε. Η επέκταση δεν κάνει κάτι παραπάνω, αλλά προσθέτοντας ότι η οπτική βοήθεια θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο.
6. FollowUp.cc
Με το FollowUp.cc μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα αλλά με τη διαφορά ότι με αυτήν την επέκταση δημιουργείτε αυτά για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη στείλει. Με την προηγούμενη επέκταση, θα χρησιμοποιούσατε πρότυπα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρόκειται να στείλετε για πρώτη φορά.
Η επέκταση θα προσθέσει μια νέα στήλη στο λογαριασμό σας στο Gmail, όπου μπορείτε να δείτε όλες τις υπενθυμίσεις που έχετε και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα παρακολουθούνται. Μπορείτε επίσης να δείτε όλα τα άτομα που επικοινωνείτε συχνά.
Η επέκταση σας δίνει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς να χρειάζεται να δώσετε σημαντικές πληροφορίες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε αν αυτή είναι η επέκταση που χρειάζεστε.
συμπέρασμα
Χάρη σε αυτές τις χρήσιμες επεκτάσεις Gmail για το Chrome, δεν έχετε καμία δικαιολογία να μην είστε παραγωγικοί. Θα δείτε πώς θα κάνουν τα πράγματα πολύ πιο εύκολα και ότι θα έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο στα χέρια σας. Χρησιμοποιείτε ένα που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα; Αν ναι, αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μου ποια είναι.
