Θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μακροεντολές στο Microsoft Excel 2016 για να επιταχύνετε επαναλαμβανόμενες εργασίες; Αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε και να τρέξετε με τις μακροεντολές του Excel.
Ενεργοποίηση καρτέλας προγραμματιστή
Θα χρειαστείτε την καρτέλα Προγραμματιστής για την εγγραφή μακροεντολών.
- Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε " Αρχείο "> " Επιλογές "> " Προσαρμογή της Κορδέλας ".
- Στην ενότητα " Κύριες καρτέλες ", επιλέξτε το πλαίσιο " Προγραμματιστής ".
- Επιλέξτε " OK ".
Καταγραφή μιας μακροεντολής
- Επιλέξτε την καρτέλα " Προγραμματιστής ".
- Επιλέξτε " Εγγραφή μακροεντολής ".
- Καταχωρίστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας. Εάν το επιθυμείτε, δώστε το πλήκτρο συντόμευσης. Αυτό θα σας επιτρέψει να κρατήσετε το πλήκτρο CTRL και να πατήσετε κάποιο άλλο πλήκτρο για να ξεκινήσει η μακροεντολή.
- Επιλέξτε τον τόπο αποθήκευσης της μακροεντολής.
- Παρέχετε μια περιγραφή, εάν θέλετε.
- Επιλέξτε " OK " όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή.
- Πραγματοποιήστε τις πληκτρολογήσεις και τα κλικ του ποντικιού που θέλετε να εκτελέσει η μακροεντολή σας. Τα βήματά σας θα εγγραφούν τώρα.
- Όταν είστε έτοιμοι να σταματήσετε την εγγραφή, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Διακοπή εγγραφής ".
Εγκατάσταση μακροεντολών
Εάν έχετε αποκτήσει μια μακροεντολή από άλλον χρήστη ή από το Interent, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με το φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:
Από το ξεχωριστό αρχείο Excel
Αν έχετε λάβει ένα υπολογιστικό φύλλο ή αρχείο βιβλίου εργασίας που περιέχει τις μακροεντολές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, απλώς ανοίξτε το αρχείο στο Excel. τότε θα είναι διαθέσιμη για χρήση από " Προγραμματιστής "> " Μακροεντολές ". Απλά επιλέξτε το βιβλίο εργασίας στην ενότητα " Μακροεντολές σε " της οθόνης, επιλέξτε τη μακροεντολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Εκτέλεση ".
Από τη μορφή, το βασικό ή το αρχείο κλάσης
Ορισμένες μακροεντολές είναι διαθέσιμες στη μορφή (.frm), Basic (.bas) ή Class (.cls). Μπορείτε να εισαγάγετε αυτά με αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε την καρτέλα " Προγραμματιστής ".
- Επιλέξτε " Visual Basic ".
- Επιλέξτε " Αρχείο "> " Εισαγωγή ".
- Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Άνοιγμα ".
Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή
Εάν έχετε ορίσει τη μακροεντολή σας να χρησιμοποιεί μια συντόμευση, κρατήστε απλά το πλήκτρο CTRL και πατήστε το πλήκτρο που καθορίσατε ως πλήκτρο συντόμευσης. Διαφορετικά, μπορείτε να εκτελέσετε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε την καρτέλα " Προγραμματιστής " και επιλέξτε " Μακροεντολές ".
- Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Εκτέλεση ".
