Excel: Διόρθωση "Το αρχείο είναι κλειδωμένο για επεξεργασία / χρήση" Σφάλματα

Όταν εργάζομαι στο helpdesk, λαμβάνω πολλές κλήσεις από χρήστες που λένε ότι δεν μπορούν να επεξεργαστούν ένα αρχείο Microsoft Excel επειδή είναι κλειδωμένο και χρησιμοποιείται από άλλο χρήστη.

Το μήνυμα που εμφανίζεται θα λέει ότι "Το αρχείο σε χρήση - {filename] είναι κλειδωμένο για επεξεργασία από {username}. Ανοίξτε το στοιχείο "Μόνο για ανάγνωση" ή κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδοποίηση για να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν το έγγραφο δεν χρησιμοποιείται πλέον ".

Αν ο χρήστης είναι μακριά από το μεσημεριανό γεύμα ή πάει για την ημέρα, και το αρχείο πρέπει να επεξεργαστεί τώρα, το κάνει αρκετά το αίνιγμα. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να απομακρυνθεί ο χρήστης από το αρχείο εξ αποστάσεως.

Σημείωση: Αυτά τα βήματα αφορούν διαχειριστές συστήματος ή προσωπικό με πρόσβαση διαχειριστή στο διακομιστή όπου βρίσκεται το αρχείο Excel. Εάν δεν μπορείτε να εκτελέσετε αυτά τα βήματα, μιλήστε με τους ανθρώπους της πληροφορικής σας για να εκτελέσουν αυτά τα βήματα για εσάς.

Για να εκκινήσετε τον χρήστη από το αρχείο και να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο χρήστη να έχει πρόσβαση σε αυτόν, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Σημειώστε τη διαδρομή προς το αρχείο και το όνομα του αρχείου.
  2. Κρατήστε το πλήκτρο των Windows και πατήστε " R " για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου " Εκτέλεση ".
  3. Πληκτρολογήστε " mmc " και πατήστε " Enter " για να εμφανιστεί η " Κονσόλα διαχείρισης της Microsoft ".
  4. Επιλέξτε " Αρχείο "> " Προσθήκη / Κατάργηση συμπληρωματικού στοιχείου ".
  5. Στη λίστα " Διαθέσιμα συμπληρωματικά συμπληρώματα", επιλέξτε " Κοινόχρηστοι φάκελοι " και επιλέξτε " Προσθήκη " για να την προσθέσετε στη λίστα " Επιλεγμένα συμπληρώματα".
  6. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που σας ζητάει να " Επιλέξτε τον υπολογιστή που θέλετε να διαχειριστεί το συμπληρωματικό πρόγραμμα ". Εάν είστε συνδεδεμένοι στο διακομιστή όπου βρίσκεται το κλειδωμένο αρχείο Excel, επιλέξτε " Τοπικός υπολογιστής ". Εάν είστε συνδεδεμένοι σε διαφορετικό υπολογιστή, επιλέξτε " Άλλος υπολογιστής " και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή "Αναζήτηση" στο διακομιστή όπου βρίσκεται το αρχείο Excel.
  7. Στην ενότητα προβολής, επιλέξτε " Άνοιγμα αρχείων ".
  8. Επιλέξτε " OK "
  9. Αναπτύξτε τη λίστα " Άνοιγμα αρχείων ".
  10. Ταξινόμηση τη λίστα όπως επιθυμείτε. Προσωπικά θέλω να ταξινομήσω το όνομα χρήστη. Βρείτε το αρχείο στη λίστα, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε " Κλείσιμο ανοικτού αρχείου ".

Αυτό είναι! Έχετε αποσυνδέσει τον χρήστη που είχε ανοίξει το αρχείο και τον ξεκλείδωσε. Ο νέος χρήστης που θέλει να επεξεργαστεί το αρχείο τώρα θα είναι σε θέση να βγεί από το Excel και στη συνέχεια να ανοίξει ξανά το αρχείο για να το επεξεργαστεί.