Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Android σας

Εάν δουλεύετε μια μετατόπιση 8 ως 5 ως κάτοχος κάγκελου, πιθανότατα χρησιμοποιείτε κάποια μορφή του Microsoft Outlook για να διαχειριστείτε τα ραντεβού σας. Φυσικά, θα θέλετε να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Android σας, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό οπουδήποτε κι αν πάτε. Υπάρχουν πολλές διαδρομές που μπορείτε να κάνετε για να πετύχετε αυτό. Θα καλύψουμε 4 απλές λύσεις σε αυτό το σεμινάριο που θα σας καθοδηγήσει σε χρόνο μηδέν.

Επιλογή 1 - Εισαγωγή σε Λογαριασμό Google

Αν συγχρονίζετε το υπάρχον ημερολόγιο Android με έναν λογαριασμό Google και μπορείτε να δημοσιεύσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Internet, μπορείτε απλά να προσθέσετε το δημοσιευμένο ημερολόγιο του Outlook στο λογαριασμό σας στο Google. Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, μπορεί να έχετε ή να μην έχετε άδεια να το κάνετε αυτό.

  • Πλεονεκτήματα: Δεν χρειάζεται να επιτρέπετε στη συσκευή σας να ενσωματώνει τις πολιτικές της εταιρείας στη συσκευή σας.
  • Μειονεκτήματα: Δεν υπάρχει αμφίδρομος συγχρονισμός, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε στοιχεία από το Android. Η εισαγωγή είναι ένας τρόπος. Τα στοιχεία χρειάζονται επίσης πολύ χρόνο για ενημέρωση.

Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν την υπηρεσία Outlook 365 συνήθως επιτρέπουν αυτή τη δυνατότητα και μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

  1. Από το ημερολόγιο του Outlook, επιλέξτε την καρτέλα " Αρχική σελίδα ", στη συνέχεια "Δημοσίευση σε απευθείας σύνδεση"> "Δημοσίευση αυτού του ημερολογίου ..." Μπορεί επίσης να έχετε τη δυνατότητα δημοσίευσης σε διακομιστή WebDAV.
  2. Αν επιτρέπεται πράγματι να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα πρέπει να μπορείτε να προχωρήσετε στη ρύθμιση της δημοσίευσης του ημερολογίου σας. Ρυθμίστε το " Επίπεδο πρόσβασης " στο " Δημόσιο " και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί " Εκκίνηση δημοσίευσης ".
  3. Αντιγράψτε το " Σύνδεσμος για την εγγραφή σε αυτό το ημερολόγιο " στο πρόχειρο σας. Θα το χρειαστείτε για την επόμενη σειρά βημάτων.
  4. Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google.
  5. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε το βέλος δίπλα στην επιλογή " Άλλα ημερολόγια " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Προσθήκη μέσω URL ".
  6. Επικολλήστε τη διεύθυνση URL που αντιγράψατε στο βήμα 3 στο πεδίο " URL " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Προσθήκη Ημερολογίου ".

Το Ημερολόγιο του Outlook προστίθεται τώρα στο λογαριασμό σας Google και θα συγχρονίζεται με το Android σας.


Επιλογή 2 - Συγχρονισμός με Exchange Server

Εάν βρίσκεστε σε εταιρικό περιβάλλον, είναι πιθανό ο Διαχειριστής του Συστήματος να σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τη συσκευή σας με το διακομιστή του Outlook Exchange. Αυτό θα συγχρονίσει το Email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας από το Outlook στο Android σας.

  • Πλεονεκτήματα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο ακριβώς όπως θα κάνατε στο Outlook, που σημαίνει ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε στοιχεία στο ημερολόγιό σας από το Android σας και θα συγχρονίζονται με το διακομιστή.
  • Μειονεκτήματα: Ο διαχειριστής του συστήματός σας μπορεί να αποκτήσει κάποιο έλεγχο στη συσκευή σας και να επιβάλει ορισμένες πολιτικές, όπως ένας σύνθετος κωδικός πρόσβασης.

Εάν θέλετε να μεταβείτε στη διαδρομή αυτή, μπορεί συχνά να ρυθμιστεί από την εφαρμογή Email χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Από το Android, ανοίξτε την εφαρμογή " Αλληλογραφία ".
  2. Οι επιλογές σας από εδώ και στο εξής θα διαφέρουν ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Ακολουθήστε τον οδηγό και συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες. Αν ο οδηγός για τη ρύθμιση του μηνύματός σας δεν εμφανίζεται, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στο " Μενού "> " Ρυθμίσεις "> " Προσθήκη λογαριασμού ". Επίσης, θέλετε να επιλέξετε την επιλογή " Χειροκίνητη ρύθμιση " όταν είναι διαθέσιμη. Αν δεν έχετε συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση στο διακομιστή σας, ίσως χρειαστεί βοήθεια από το System Admin για να εγκατασταθεί. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη διαμόρφωση, πηγαίνετε εδώ.
  3. Αφού οριστεί αυτή η ρύθμιση, θα μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το Ημερολόγιο του Outlook απευθείας από το Android σας και θα έχετε έναν αμφίδρομο συγχρονισμό μεταξύ της συσκευής και του διακομιστή.

Επιλογή 3 - Τοπικός συγχρονισμός USB

Εάν θέλετε να κάνετε τα πράγματα με τον παλιό τρόπο και δεν θέλετε να συγχρονίσετε τα πράγματα μέσω του δικτύου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους όπως το Android-Sync για να μεταφέρετε τα δεδομένα σας μέσω καλωδίου USB.

  • Πλεονεκτήματα: Υπάρχει αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ του Android και του Outlook. Επίσης, δεν συμμετέχουν διακομιστές. Όλα είναι τοπικά.
  • Μειονεκτήματα: Πρέπει να θυμάστε να συνδέετε τη συσκευή σας και να συγχρονίζετε τακτικά και υπάρχει κόστος για το λογισμικό. Τα αποτελέσματα μπορεί επίσης να ποικίλουν με τη χρήση αυτής της μεθόδου, δεδομένου ότι απαιτεί αρκετή διαμόρφωση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον τύπο ρύθμισης, πηγαίνετε εδώ.


Επιλογή 4 - Εφαρμογή του Outlook για το Android

Ναι, αυτό είναι σωστό! Η Microsoft έκανε μια εφαρμογή του Outlook για το Android. Μπορείτε να συγχρονίσετε και να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο του Outlook και περισσότερα από την εφαρμογή. Δεν υποστηρίζουν όλα τα περιβάλλοντα των επιχειρήσεων με τη χρήση της εφαρμογής, αλλά εάν το ημερολόγιο σας χρησιμοποιεί υπηρεσίες Outlook.com, αυτή η εφαρμογή σίγουρα αξίζει τον έλεγχο.

Καλά εκεί το έχετε. Τρεις Τέσσερις εξαιρετικοί τρόποι για να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στη συσκευή σας Android. Έχετε μια διαφορετική μέθοδο που προτιμάτε, ή μήπως αυτό το σεμινάριο σας βοήθησε να ρυθμίσετε; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.