Το Microsoft Office αποτελεί μέρος μιας απίστευτης σουίτας προϊόντων λογισμικού από τη Microsoft. Ενώ πολλοί έχουν προσπαθήσει να κάνουν κάτι κατάλληλο για εργασία γραφείου, δεν υπάρχουν προγράμματα που να έχουν τόσο μεγάλη ποικιλία και χρησιμότητα για καθημερινές εργασίες.
Η εγγενής ενσωμάτωση μιας πλατφόρμας στην άλλη διευκολύνει την εργασία στο γραφείο χειρισμού και σας επιτρέπει να κάνετε διάφορα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της τήρησης λεπτών, χειρισμού λογιστικών βιβλίων και ενσωμάτωσης ορισμένων χαρακτηριστικών των προϊόντων του Microsoft Office στο έγγραφό σας.
Εκτός από γραφήματα και διαγράμματα πίτας, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα φύλλο Excel στο έγγραφό σας στο Microsoft Word. Είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά αν δεν το έχετε κάνει ποτέ πριν, μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη στην αρχή.
Ακολουθούν τα βήματα καθοδήγησης για την ενσωμάτωση ενός φύλλου του Excel.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ενσωμάτωσης φύλλων εργασίας Excel στο Word
Ενώ η ευκολία με την οποία μπορείτε να εισαγάγετε τα φύλλα σας σε έγγραφα λέξεων είναι ένα πολύ ευπρόσδεκτο χαρακτηριστικό και αυτό που θα αυξήσει την παραγωγικότητα για πολλούς, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Μόλις συγκρίνετε τα μειονεκτήματα με τους επαγγελματίες, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε καλύτερα αν θα θέλατε να εισαγάγετε το Excel απευθείας στο Word ή να χρησιμοποιήσετε άλλα εργαλεία για να αναπαριστάτε τα ίδια δεδομένα.
Πλεονεκτήματα- Άμεση αντιγραφή
- Διατήρηση μορφοποίησης
- Δεν χάθηκαν δεδομένα
- Εύκολο στην επεξεργασία
Μειονεκτήματα
- Αυξημένο μέγεθος αρχείου
- Κοπή Σχηματίζοντας γύρω από το φύλλο
- Δεν υπάρχουν εργαλεία του Excel μέσα στο Word
Εξετάστε την αγορά του MS Office 2019
Μπορείτε να αγοράσετε μια κάρτα ενεργοποίησης για το Microsoft Office 2019 από την Amazon και να την αποστείλετε ταχυδρομικώς. Ο κώδικας θα λειτουργήσει τόσο για χρήστες Windows όσο και MacOS. Αυτό το πακέτο περιέχει PowerPoint, Excel, Word, Access και όλα τα άλλα βασικά προγράμματα του Office.
Βήματα για την ενσωμάτωση ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα, για να ενσωματώσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο excel σε ένα έγγραφο του Word:
1. Επιλέξτε το έγγραφο για το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel. Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να προβάλετε το υπολογιστικό σας φύλλο.
2. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εισαγωγή στην ενότητα εντολών. Αυτή η ενότητα περιέχει όλα τα εργαλεία για το έγγραφό σας στο Microsoft Word.
3. Ανοίξτε την καρτέλα Αντικείμενο, από την λίστα Εισαγωγή Α θα εμφανιστεί στην οθόνη.
4. Τώρα θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη σας. Για να ενσωματώσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, πατήστε το κουμπί Δημιουργία νέου. Αυτό θα σας δείξει πολλές επιλογές για να επιλέξετε. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα κάντε κλικ στο OK από το παράθυρο διαλόγου Object για να συνεχίσετε.
5. Στην επιλεγμένη θέση του έγγραφου θα εμφανιστεί ένα κενό φύλλο εργασίας. Μπορείτε να εφαρμόσετε όλους τους τύπους και τις δυνατότητες του Microsoft Excel στο φύλλο εργασίας που έχετε προσθέσει. Η δυνατότητα ενσωμάτωσης του Microsoft Office σάς μεταφέρει μεταξύ διεπαφής Word και Excel.
6. Εάν θέλετε να εργαστείτε στη διασύνδεση του Microsoft Excel, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας που έχετε εισάγει. Κάντε κλικ έξω από το υπολογιστικό φύλλο στο έγγραφο του Microsoft Word. Αυτό θα επιτρέψει τη διεπαφή του Microsoft Word.
7. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα. Θα προσθέσουν τους πολλαπλούς σας αριθμούς φύλλων εργασίας του Microsoft Excel στο αρχείο κειμένου σας.
Βήματα για να προσθέσετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα υπάρχον έγγραφο στο έγγραφό σας, αντί να τοποθετήσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στο έγγραφο. Ακολουθούν τα βήματα:
1. Για να προσθέσετε ένα έτοιμο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, πρέπει να μεταβείτε στη διεπαφή του Word. Για να είστε στη διεπαφή του Microsoft Word, κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας.
2. Τοποθετήστε το δείκτη σας στην τοποθεσία που επιλέξατε στο έγγραφο του Microsoft Word. Τώρα πατήστε την καρτέλα Εισαγωγή για να λάβετε τις επιλογές. Για άλλη μια φορά, επιλέξτε το πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο Α θα εμφανιστεί.
3. Από το παράθυρο διαλόγου, πρέπει να κάνετε κλικ στο Δημιουργία από το αρχείο. Εδώ, μπορείτε να δείτε το κουμπί περιήγησης.
4. Το κουμπί "Αναζήτηση" θα επιτρέψει στο Microsoft Office να εντοπίσει τη διαδρομή του υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel. Αναζητάτε τα αρχεία σας σε όλους τους καταλόγους αποθήκευσης.
5. Επιλέξτε το απαιτούμενο αρχείο και πατήστε το κουμπί Εισαγωγή στο παράθυρο διαλόγου. Τώρα θα δείτε τη διαδρομή του αρχείου στο FileName Πατήστε το κουμπί Ok για να προσθέσετε το φύλλο εργασίας σας.
6. Το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο υπολογιστικό φύλλο.
συμπέρασμα
Η ενσωμάτωση ενός φύλλου εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word είναι εύκολο, αλλά χρειάζεται κάποια πρακτική επειδή υπάρχουν πολλά βήματα. Αφού αποκτήσετε το μήνυμα, θα μπορείτε να προσθέσετε υπολογιστικά φύλλα σε δευτερόλεπτα.
