Το Microsoft Windows Office χρησιμοποιείται καθημερινά από εκατομμύρια ανθρώπους για να γράφουν έγγραφα, να δημιουργούν φύλλα, να οργανώνουν το έργο τους και πολλά άλλα. Όλοι όσοι χρησιμοποιούν οποιοδήποτε πρόγραμμα από τη σουίτα του Office επιστρέφουν συχνά στο ίδιο έγγραφο ξανά και ξανά, γι 'αυτό είναι σημαντικό να μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο στην ανοιχτή λίστα στο Microsoft Office, ώστε να μπορείτε να το βρείτε όποτε θέλετε.
Η κοντίσιονωση επιτρέπει την εύκολη εύρεση αρχείων και φακέλων. Δεν χρειάζεται να ψάξετε όλα τα πρόσφατα δημιουργημένα σας έγγραφα για αυτό που χρειάζεστε. Απλά τοποθετήστε το έγγραφο στην ανοικτή λίστα. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να το βρίσκετε γρήγορα στη συσκευή σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
Κάθε φορά που ανοίγετε το Word, το Excel ή το PowerPoint, θα έχετε το καρφιτσωμένο αρχείο ή φάκελό σας μερικά κλικ μακριά, λιγότερα εάν χρησιμοποιείτε τη συντόμευση Ctrl + O.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του MS Office 2019
Ενώ το MS Office είναι ένα από τα πιο δημοφιλή πακέτα προγραμμάτων παραγωγικότητας στον κόσμο, ίσως δεν είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς, ανάλογα με τις συσκευές σας, καθώς και τον στόχο που θέλετε να επιτύχετε. Ζυγίστε προσεκτικά τα οφέλη και τα μειονεκτήματα και καθορίστε ποια επιλογή είναι η καλύτερη για εσάς.
Πλεονεκτήματα- Ευέλικτο
- Παραγωγικός
- Ασφαλής
- Καλές εγγενείς εφαρμογές
Μειονεκτήματα
- Ογκώδης
- Πόρος βαρύ
- Αναπτύχθηκε για πληκτρολόγιο και ποντίκι
Μπορείτε να αγοράσετε μια κάρτα ενεργοποίησης για το Microsoft Office 2019 από την Amazon και να την αποστείλετε ταχυδρομικώς. Ο κώδικας θα λειτουργήσει τόσο για χρήστες Windows όσο και MacOS.
Βήματα για την σύνδεση ενός αρχείου
Παρακάτω παρουσιάζονται τα γενικά βήματα για την αποτύπωση:
1. Δημιουργήστε το έγγραφο που επιθυμείτε χρησιμοποιώντας κάποιο από τα προγράμματα του Microsoft Office. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα τρίτων για τη δημιουργία του εγγράφου σας.
2. Από το μενού Αρχείο επιλέξτε Άνοιγμα, Αρχείο> Άνοιγμα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Control + O στο πληκτρολόγιό σας για πρόσβαση στα αρχεία που επισκέφτηκαν πρόσφατα.
3. Τώρα σύρετε το ποντίκι σας πάνω στο αρχείο που θέλετε να καρφιτσώσετε.
4. Στην δεξιά πλευρά του επιλεγμένου αρχείου θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο καρφίτσας.
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο καρφίτσας. Το αρχείο σας θα μεταβεί στην κορυφή της λίστας ανοίγματος του Microsoft Office. Το αρχείο σας θα εμφανιστεί ως αρχειοθετημένο αρχείο.
6. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε όσα αρχεία θέλετε από τη λίστα των καρφιτσών σας.
Βήματα για την σύνδεση ενός φακέλου
Στα Windows, είναι εύκολο να οργανώσετε αρχεία σε μια ομάδα. Αυτή η ομάδα αρχείων ονομάζεται φάκελος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχετικά έγγραφα σας σε ένα μόνο φάκελο. Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να επικολλήσετε τους φακέλους σας στη λίστα ανοίγματος του Microsoft Office; Ακούγεται πραγματικά καλά. Επιτρέψτε μου να σας δείξω ένα εύκολο φροντιστήριο για να καρφώσετε τους φακέλους σας στην κορυφή της λίστας ανοίγματος.
1. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για το έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή Control + S από το πληκτρολόγιό σας. Τώρα μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στη λίστα των 5 πιο πρόσφατα προσπελάσιμων φακέλων.
2. Βρείτε το φάκελο και σύρετε το ποντίκι πάνω από το όνομα του φακέλου.
3. Στην δεξιά πλευρά του φακέλου που θέλετε θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο με καρφίτσα.
4. Τώρα επιλέξτε το εικονίδιο καρφίτσας με αριστερό κλικ πάνω του.
5. Ο φάκελός σας θα εμφανιστεί στην κορυφή του παραθύρου του αποθηκευμένου αντικειμένου στο Microsoft Office. Ο φάκελός σας θα εμφανιστεί κάτω από τη λεζάντα του
6. Για να καρφιτσώσετε ένα φάκελο, ο οποίος απουσιάζει στη λίστα, ανοίξτε κάποιο από τα αρχεία του. Αυτό το βήμα θα προσθέσει το φάκελο στη λίστα των πρόσφατα ανοιγμένων φακέλων.
Ξεκλειδώστε το αρχείο ή τους φακέλους σας
Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας. Μόλις ένα αρχείο ή φάκελος δεν βρίσκεται πλέον στη λίστα προτεραιότητας, ξεκλειδώστε το με αυτά τα βήματα.
1. Ανοίξτε τη λίστα σας. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο καρφίτσας του επιθυμητού αρχείου ή φακέλου.
2. Το αρχείο σας δεν θα εμφανίζεται πλέον στη λίστα του Microsoft Office.
Ελπίζουμε ότι αυτή η δυνατότητα Microsoft Office θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους σας.
