Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια δυνατότητα του Microsoft Office. Επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μαζικά μηνύματα. Μπορείτε να συνθέσετε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας το Microsoft Office και στη συνέχεια να το στείλετε σε πολλά άτομα ταυτόχρονα.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας σας εξοικονομεί από την αποστολή ξεχωριστών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε επαφή χρησιμοποιώντας το Microsoft Outlook για να αποστείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως ακούγεται περίπλοκο, αλλά μόλις ξέρεις πώς να χρησιμοποιήσεις τη συγχώνευση αλληλογραφίας, είναι πολύ εύκολο.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συγχώνευσης αλληλογραφίας για το Word
Αν και μια χρήσιμη λειτουργία συνολικά, υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα κατά τη χρήση της συγχώνευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Word.
Συνιστάται να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορείτε να συγχωνεύσετε χωρίς απώλειες στην ποιότητα και τις πληροφορίες και τα οποία θα πρέπει να γίνονται κατά παραγγελία είτε για προσωπική είτε για επαγγελματική αλληλογραφία.
- Γρηγορότερα
- Ευκολότερη Διατήρηση Lead
- Αποστολή περισσότερων δεδομένων
- Καλύτερη παρακολούθηση
Μειονεκτήματα
- Λιγότερο Εξατομίκευση
- Μη προσαρμοστική μορφοποίηση
- Αύξηση της δυνατότητας ανάρτησης
Θα έχετε MS Word σε οποιαδήποτε σουίτα του MS Office. Μπορείτε να αγοράσετε μια κάρτα ενεργοποίησης για το Microsoft Office 2019 από την Amazon και να την αποστείλετε ταχυδρομικώς. Ο κώδικας θα λειτουργήσει τόσο για χρήστες Windows όσο και MacOS.
Βήμα 1: Σύνθεση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να συνθέσετε το μήνυμά σας στο Microsoft Word. Το Microsoft Word είναι μέρος του Microsoft Office. Τώρα ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στείλετε ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1. Ανοίξτε το Microsoft Word από την επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το Microsoft Office από το μενού προγραμμάτων. Τώρα, επιλέξτε το Microsoft Word από τη λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας.
3. Από τις συγκεκριμένες επιλογές, επιλέξτε Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Το Microsoft Word θα σας παρέχει τη διασύνδεση e-mail. Το έγγραφο δεν θα έχει περιθώρια, σε αντίθεση με ένα κανονικό έγγραφο.
5. Ακολουθήστε την κανονική μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληκτρολογήστε τα χαιρετισμούς ανοίγματος και το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
6. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να αντιγράψετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook.
7. Η συγχώνευση αλληλογραφίας σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε εξατομικευμένο περιεχόμενο στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.
Βήμα 2: Δημιουργία λίστας παραληπτών
Στη συνέχεια, θα θέλετε να συγκεντρώσετε τη λίστα παραληπτών σας για το email σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη λίστα σας ως έγγραφο του Microsoft Word ή να κάνετε ένα αρχείο Microsoft Excel. Οποιαδήποτε προγράμματα δημιουργίας εγγράφων που υποστηρίζονται από τα Windows θα λειτουργήσουν.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσετε μια λίστα παραληπτών. Τώρα, ακολουθήστε αυτά τα εύκολα βήματα για να προσθέσετε τους παραλήπτες σας:
1. Κάντε κλικ στο κουμπί Παραλήπτη από την καρτέλα Συγχώνευση αλληλογραφίας.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο πληκτρολογήστε μια νέα λίστα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την προϋπάρχουσα λίστα παραληπτών σας.
3. Στο παράθυρο λίστας παραληπτών, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες. Όπως το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας.
4. Χρήση του κουμπιού "Προσαρμογή" Μπορείτε να εξαιρέσετε τα ανεπιθύμητα πεδία. Η λειτουργία μετονομασίας είναι επίσης διαθέσιμη. Αποθηκεύστε τις αλλαγές στη λίστα διευθύνσεων. Η λίστα διευθύνσεών σας που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα μεταφερθεί στον κατάλογο My Data Resources με. mdb
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την εργασία σας.
Βήμα 3: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης αλληλογραφίας
Τώρα που έχετε συντάξει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και ολοκληρώθηκε η λίστα παραληπτών σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
1. Επιλέξτε την επιλογή Field Merge Field για να δείτε το αναπτυσσόμενο μενού. Από τη λίστα επιλέξτε τα απαιτούμενα πεδία.
2. Τώρα θα δείτε μια λίστα με κωδικούς πεδίων στην οθόνη σας. Θα εμφανιστούν σαν αυτό το <> . Μην χειραγωγήσετε αυτά τα πεδία.
3. Μπορείτε να δείτε το κείμενο του πραγματικού μηνύματος e-mail στο
4. Επιλέξτε την επιλογή Τέλος και συγχώνευσης από την καρτέλα αλληλογραφίας. Τώρα το e-mail σας είναι έτοιμο να στείλει.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο τελικό παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Είναι τόσο απλό. Είστε έτοιμοι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μεγάλη ομάδα παραληπτών. Θα μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή.
