Τρόπος αποστολής αρχείων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο

Πόσο συχνά προσπαθήσατε να στείλετε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να σας πω ότι ήταν υπερβολικά μεγάλο; Ίσως προσπαθήσατε να επισυνάψετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και λάβατε ένα λάθος, χρειάζεται να στείλετε πολλά ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για να πάρετε τα πάντα στον παραλήπτη; Μπορεί να είναι εξωφρενικό, ξέρω. Έπρεπε να ασχοληθώ με αυτό μερικές φορές όπως εσείς. Ευτυχώς, είμαι ερευνητής και βρήκα διάφορες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πάρετε αυτά τα πολύτιμα δεδομένα όπου πρέπει να είναι. Ας δούμε και να συζητήσουμε μερικά από τα αγαπημένα μου!

Επιλογή 1 - Συμπίεση των αρχείων

Αυτός είναι ένας από τους πιο γρήγορους και ευκολότερους τρόπους για να επισυνάψετε μεγάλα αρχεία σε ένα email. Τα αρχεία τύπου zipping απλά σημαίνουν ότι το μέγεθος τους μειώνεται (συμπιεσμένο) και όλα αυτά προστίθενται σε ένα φάκελο. Κανένα από τα δεδομένα δεν έχει χαθεί κατά τη διάρκεια της συμπίεσης. Οι περιττές πληροφορίες στο κείμενο, τις φωτογραφίες ή τα βίντεο σας συρρικνώνονται σε πολύ πιο εύχρηστες επαναλήψεις. Μόλις ο δέκτης αποσυνδέσει το δημιουργημένο φάκελο, όλα αποκατασταθούν στο μέγεθος που ήταν κάποτε - όπως ακριβώς δημιουργήσατε ή μοιραστήκατε για να αρχίσετε.

Όπως είπα, η δημιουργία ενός φακέλου με φερμουάρ είναι εξαιρετικά γρήγορη.

  1. Επιλέξτε όλα τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε στο φάκελο zip κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL (στα Windows) και κάνοντας κλικ σε κάθε αρχείο.

  2. Μόλις τα αρχεία σας είναι όλα επιλεγμένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το σημείο όπου λέει "Αποστολή σε" . Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή στη λίστα: "Συμπυκνωμένος φάκελος"

  3. Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, ο νέος σας φάκελος με φερμουάρ θα δημιουργηθεί στον τόπο όπου βρίσκονται τα αρχεία σας. Θα παρατηρήσετε ότι τα αρχικά σας αρχεία είναι ακόμα εκεί.

  4. Παρατηρήστε ότι ο νέος φάκελος είναι έτοιμος για να προσθέσετε ένα όνομα της επιλογής σας. Σε περίπτωση που πατήσετε κατά λάθος κλικ μακριά από αυτό, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο νέο φάκελο zip και να επιλέξετε "Μετονομασία" .
  5. Επικεφαλίστε στο πίσω μέρος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και επισυνάψτε τον νέο φάκελο με φερμουάρ ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο και στείλτε το!

Επιλογή 2 - Αποστολή αρχείων μέσω Dropbox

Το Dropbox είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ιδιωτικά όλες τις φωτογραφίες, τα βίντεο και τα αρχεία σας - δωρεάν μέχρι και 2GB! Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κοινόχρηστους φακέλους στους οποίους μπορείτε να προσκαλέσετε οποιονδήποτε επιλέγετε για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα πράγματα που έχετε επιλέξει. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε αυτό!

  1. Μεταβείτε στο Dropbox και δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "New Shared Folder" στη δεξιά πλευρά.

  2. Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο ή χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα (αν ήταν ήδη μέλος Dropbox.)

  3. Επιλέξτε "Θα ήθελα να δημιουργήσω και να μοιραστώ ένα νέο φάκελο" .
  4. Ονομάστε το φάκελο και καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων στους οποίους στέλνετε τα αρχεία. Επιλέξτε εάν θέλετε να τους επιτρέπεται να επεξεργάζονται πράγματα μέσα στο φάκελο (επεξεργασία, διαγραφή, σχολιασμός και προσθήκη σε οποιοδήποτε αρχείο του φακέλου). Τέλος, προσθέστε ένα μήνυμα αν θέλετε να εξηγήσετε τι υπάρχει στο φάκελο και γιατί το μοιράζεστε μαζί του.

  5. Τώρα είναι καιρός να προσθέσετε τα αρχεία, τις φωτογραφίες ή τα βίντεο. Μπορείτε να τις σύρετε και να τα ρίξετε στο φάκελο και θα μεταφορτωθούν αυτόματα. Ή, πηγαίνετε σε κάθε αρχείο χωριστά, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Αντιγραφή". Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στο φάκελο Dropbox και επιλέξτε "Επικόλληση". Η τελευταία επιλογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι να κάνετε κλικ στο "Upload Files" δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Επιλέξτε τα αρχεία σας και στη συνέχεια το Dropbox θα σας ρωτήσει ποιο φάκελο θα τα τοποθετήσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το φάκελο που μόλις δημιουργήσατε.

  6. Μόλις προστεθούν τα αρχεία σας, έχει ήδη αποσταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη / -ες και έχουν άμεση πρόσβαση. Ωστόσο, εξακολουθείτε να έχετε μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε κάθε μεμονωμένο αρχείο. Στη δεξιά πλευρά της γραμμής ονόματος αρχείου, θα δείτε τρεις τελείες. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλογών. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το συγκεκριμένο αρχείο με περισσότερα άτομα, να το κατεβάσετε ξανά στη συσκευή σας, να προσθέσετε σχόλια, να το μετονομάσετε, να το διαγράψετε και άλλα.

    Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Τώρα έχετε δημιουργήσει με επιτυχία ένα φάκελο στον ελεύθερο λογαριασμό σας στο Dropbox, έχετε προσθέσει αρχεία και έχετε τα μοιραστεί με το άτομο που επιλέξατε.


    Επιλογή 3 - Μοιραστείτε μεγάλα αρχεία χρησιμοποιώντας το Κοινόχρηστο αρχείο

    Το Sharefile είναι μια πληρωμένη υπηρεσία, η οποία χρησιμοποιείται κυρίως σε επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Ωστόσο, υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών όπου δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Η ιστοσελίδα δημιουργήθηκε από την Citrix. Αυτή η εταιρεία διαθέτει πολλά χρόνια λογισμικό υψηλής ποιότητας και σας υπόσχομαι προσωπικά ότι είναι ασφαλές και φοβερό.

    Επισκεφθείτε την τοποθεσία Sharefile και δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας προτού ξεκινήσετε. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί ο ιστότοπος της εταιρείας σας, η βιομηχανία και ένας αριθμός τηλεφώνου. Μετά από αυτό, θα σας αποσταλεί ένα email επαλήθευσης όπου θα χρειαστεί να κάνετε κλικ για να συνδεθείτε για πρώτη φορά. Μόλις συνδεθείτε, θα επιβεβαιώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, θα επιλέξετε μια μυστική ερώτηση και θα ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

    Σε αυτό το σημείο, θα είστε στην προσωπική σας ιστοσελίδα. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν tutorials στο κάτω αριστερό μέρος αυτής της σελίδας, έτσι ώστε να μπορείτε να βρείτε περισσότερους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη συγκεκριμένη υπηρεσία. Το επάνω αριστερό πλαίσιο είναι εκεί όπου θα εμφανιστούν τα αρχεία που μεταφορτώνετε, δίπλα από αυτά υπάρχουν συντομεύσεις για να μοιραστείτε ή να ζητήσετε αρχεία και άλλα. Πάνω στην πολύ αριστερή πλευρά της σελίδας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους φακέλους σας και πολλά άλλα.

    Προφανώς, το πρώτο πράγμα που πρόκειται να κάνετε είναι να προσθέσετε αρχεία. Επιλέξτε την επιλογή "Κοινή χρήση αρχείων" στο πλαίσιο Συντομεύσεις. Εδώ, σας δίνεται τέσσερα πράγματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε: E-mail με ShareFile, Λήψη συνδέσμου (για αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσου μηνύματος ή ακόμα και κειμένου), Ανατροφοδότηση και έγκριση και Αποστολή για υπογραφή. Επιλέξτε "Email με ShareFile" .

    Όταν ανοίξει αυτή η σελίδα, θα δείτε ότι πρέπει να προσθέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη στα αριστερά, ακολουθούμενα από μια γραμμή θέματος και ένα μήνυμα. Στη συνέχεια, στα δεξιά θα προσθέσετε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει, παιδιά! Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις πληροφορίες στο σωστό και όλα τα αρχεία σας, βίντεο ή / και φωτογραφίες έχουν προστεθεί, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αποστολή" στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας.

    Υπάρχουν πολλά περισσότερα πράγματα που μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε με το ShareFile που δεν θα μπω στην ίδια στιγμή. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν χρήσιμα tutorials στον ιστότοπο που μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε τι άλλα πράγματα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ιστότοπος.


    Επιλογή 4 - Αποστολή μεγάλων αρχείων χρησιμοποιώντας το Google Drive

    Η τελευταία μέθοδος για την οποία θα μιλήσω είναι η χρήση του Google Drive. Οι πιθανότητες είναι ότι χρησιμοποιείτε ήδη αυτό το πρωτοφανές εργαλείο.

    1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο σημείο όπου αναγράφεται "Ο Δίσκος μου" . Αν δεν έχετε ανεβάσει ήδη τα αρχεία που θα χρειαστείτε, επιλέξτε αυτήν την επιλογή και κάντε το τώρα. Μόλις βρίσκονται όλα στο Drive, επιλέξτε "Νέος φάκελος" .
    2. Ονομάστε το φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και, στη συνέχεια, ονομάστε το φάκελο.
    3. Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο νέο φάκελο, επιλέξτε "Μετακίνηση σε" και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο "My Drive" Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά και επιλέξτε το φάκελο που μόλις δημιουργήσατε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο μπλε " Move Here " .

    4. Αφού ολοκληρώσετε τη μετακίνηση των αρχείων, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του φακέλου ακριβώς κάτω από αυτά τα αρχεία για να το ανοίξετε. Θα δείτε τους αναγράφονται εκεί.

    5. Εάν εξακολουθείτε να έχετε αρχεία στον υπολογιστή σας που δεν έχουν ακόμα μεταφορτωθεί και πρέπει να τα μοιραστείτε, είναι απλό να το κάνετε. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο. Επιλέξτε "Αποστολή αρχείων" και, στη συνέχεια, πλοηγηθείτε και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε.

    6. Όταν έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε κοινή χρήση στο εσωτερικό του φακέλου σας, κάντε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα στο όνομα του φακέλου στο επάνω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε "Κοινή χρήση" .

    7. Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) του ατόμου / ων που πρέπει να μοιραστείτε και επιλέξτε το κουμπί αποστολής!

    Τώρα έχετε μοιραστεί με επιτυχία τα σημαντικά σας έγγραφα, τα αστεία βίντεο ή τις πολύτιμες φωτογραφίες από το Google Drive.

    Ποιες άλλες μέθοδοι κατανομής αρχείων έχετε χρησιμοποιήσει ή ακούσει; Υπάρχει κάποιος που χρειάζεστε βοήθεια για να υπολογίσετε πώς να χρησιμοποιήσετε; Όπως πάντα, επιτρέψτε μου να ξέρω στα σχόλια και θα κάνω το καλύτερό μου για να πηδήσω και να σας σώσω.

    Ευτυχισμένη κοινή χρήση αρχείων!