Πώς να ορίσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019/2016

Τοποθετήστε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κάτω μέρος όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Microsoft Outlook 2016.

Από το πρόγραμμα-πελάτη Outlook

  1. Στο Outlook, επιλέξτε " Αρχείο " > " Επιλογές ".

  2. Επιλέξτε " Αλληλογραφία " στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Υπογραφές ... "

  3. Επιλέξτε " Νέα ".
  4. Δώστε στην υπογραφή ένα όνομα. Οποιοσδήποτε τύπος ονόματος θα κάνει. Κάντε κλικ στο " OK " όταν τελειώσετε.
  5. Στην περιοχή " Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής", επιλέξτε " Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την υπογραφή. Επίσης, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στα πεδία " Νέα μηνύματα " και / ή " Απαντήσεις / προωθήσεις " όπως επιθυμείτε. Στην περιοχή " Επεξεργασία υπογραφής ", γράψτε την υπογραφή ακριβώς όπως θα θέλατε να εμφανίζεται στα μηνύματά σας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί " OK ", έπειτα " OK " ξανά και τελειώσατε. Η υπογραφή σας θα προστεθεί αυτόματα στο κάτω μέρος των μηνυμάτων σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Από το Outlook Web Access (OWA)

  1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας OWA.
  2. Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Επιλογές ".
  3. Επιλέξτε " Ρυθμίσεις " στο αριστερό παράθυρο.
  4. Ορίστε την υπογραφή σας στην ενότητα " Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ". Ελέγξτε εάν είναι επιθυμητό το πλαίσιο " Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου στα μηνύματα που στέλνω ".

  5. Επιλέξτε " Αποθήκευση " και τελειώσατε.

Συχνές ερωτήσεις

Έβαλα την υπογραφή μου, αλλά συνεχίζει να αλλάζει. Τι συμβαίνει?

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε ένα εταιρικό περιβάλλον, το τμήμα πληροφορικής ενδέχεται να ορίζει την υπογραφή σας για εσάς. Οι αλλαγές τους αντικαθιστούν τις αλλαγές που κάνετε. Συζητήστε με τους ανθρώπους στο τμήμα πληροφορικής σας για να δείτε εάν υπάρχει τρόπος γύρω από αυτήν την πολιτική.