Οι χρήστες του Microsoft Outlook μπορούν εύκολα να ορίσουν ένα μήνυμα εκτός γραφείου για να απαντήσουν αυτόματα στα ληφθέντα μηνύματα αν πρόκειται να διανυκτερεύσετε για μερικές ημέρες. Θα σας δείξουμε πώς γίνεται από το λογισμικό προγράμματος-πελάτη του Outlook ή το Outlook Web Access (OWA) με αυτό το σεμινάριο.
Ενεργοποίηση των απαντήσεων εκτός γραφείου από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook
- Στο Outlook, επιλέξτε το " Αρχείο "> " Πληροφορίες "> " Αυτόματη απάντηση (εκτός γραφείου) ". Εάν αυτή η επιλογή είναι γκρι, ενδέχεται να μην είστε συνδεδεμένοι σε διακομιστή που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.
- Επιλέξτε την επιλογή " Αποστολή αυτόματων απαντήσεων ". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Αποστολή μόνο κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού εύρους: " και να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο για την αποστολή των απαντήσεων.
- Επιλέξτε την καρτέλα " Στο εσωτερικό του οργανισμού μου " και πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να στείλετε στους συναδέλφους σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα αλληλογραφίας.
- Επιλέξτε την καρτέλα " Έξω από την οργάνωσή μου " και πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να στείλετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.
- Επιλέξτε " OK " και τελειώσατε!
Απενεργοποίηση εκτός γραφείου από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook
- Επιλέξτε " Αρχείο "> " Πληροφορίες "> " Αυτόματες απαντήσεις ".
- Επιλέξτε την επιλογή " Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " OK ".
Ενεργοποίηση της απάντησης εκτός λειτουργίας από το Outlook Web Access (OWA)
- Συνδεθείτε στο OWA για τον οργανισμό σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων ".
- Επιλέξτε την επιλογή " Αποστολή αυτόματων απαντήσεων ". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε " Αποστολή μόνο κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού εύρους: " και να επιλέξετε ένα χρονικό πλαίσιο για την αποστολή των απαντήσεων.
- Στην περιοχή " Στο εσωτερικό του οργανισμού μου ", πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να στείλετε στους συναδέλφους σας που βρίσκονται στο ίδιο σύστημα αλληλογραφίας.
- Στην περιοχή " Εκτός του οργανισμού μου ", πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να στείλετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.
- Επιλέξτε " Αποθήκευση " και τελειώσατε.
Απενεργοποίηση της απάντησης εκτός λειτουργίας από το Outlook Web Access (OWA)
- Συνδεθείτε στο OWA για τον οργανισμό σας.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων ".
- Επιλέξτε την επιλογή " Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις ".
- Επιλέξτε " Αποθήκευση ".
