Πώς να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Απάντηση σε όλους" για τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019/2016/365

Αν θέλετε να εμποδίσετε τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να επιλέξουν "Απάντηση σε όλους" στα μηνύματα που στέλνετε, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε στο Microsoft Outlook 2019/2016/365 δημιουργώντας μια φόρμα.

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή " Προγραμματιστής " στην κορδέλα κάτω από το " Αρχείο "> " Επιλογές "> " Προσαρμογή κορδέλας ".

  2. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα " Προγραμματιστής " και " Σχεδιάστε μια φόρμα ".

    Σημείωση: Αν δεν έχετε αυτήν την επιλογή ή είναι γκρι, ανατρέξτε στο κάτω μέρος της σελίδας στην ενότητα FAQ.

  3. Επιλέξτε " Μήνυμα ", στη συνέχεια " Άνοιγμα ".

  4. Επιλέξτε την καρτέλα " Ενέργειες ", στη συνέχεια επιλέξτε τη γραμμή με " Απάντηση σε όλους " και κάντε κλικ στην επιλογή " Ιδιότητες ".

  5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου " Enabled " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " OK ".

  6. Επιλέξτε την καρτέλα " Ιδιότητες " και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο " Αποστολή ορισμού φόρμας με στοιχείο ". Επιλέξτε " OK " στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή " Δημοσίευση "> " Δημοσίευση φόρμας ως .. ".

  8. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού " Look In " στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, δώστε τη φόρμα με ένα όνομα. Σε αυτό το παράδειγμα το ονομάσαμε " noreply ". Επιλέξτε " Δημοσίευση ".

  9. Κλείστε τα παράθυρα του προγραμματιστή και τελειώσατε.

Τώρα όποτε θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με απενεργοποιημένη την επιλογή " Απάντηση σε όλους ", επιλέξτε " Προγραμματιστής "> " Επιλογή φόρμας "> " Αναζητήστε: Βιβλιοθήκη προσωπικών εντύπων "> " noreply "> " Άνοιγμα ".

Φυσικά, αυτή η διαδικασία δεν εμποδίζει κάποιον να αντιγράψει το κείμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το επικολλήσει σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά είναι ένα επιπλέον προληπτικό μέτρο και αποτρέπει αυτές τις στιγμές όταν οι παραλήπτες στέλνουν απάντηση σε όλους τυχαία.


Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν βλέπω μια επιλογή "Σχεδίαση μιας φόρμας ..." στην καρτέλα Προγραμματιστής μου;

Θα πρέπει να το προσθέσετε στη Κορδέλα σας χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα.

  1. Μεταβείτε στο " Αρχείο "> " Επιλογές "> " Προσαρμογή κορδέλας ".
  2. Επιλέξτε " Προγραμματιστής " στη δεξιά πλευρά.
  3. Επιλέξτε " Νέα ομάδα ", στη συνέχεια επιλέξτε " Μετονομασία ... " και δώστε στην ομάδα ένα όνομα όπως " Design Form ".
  4. Για το αναπτυσσόμενο μενού " Επιλογή εντολών από: ", επιλέξτε " Όλες οι εντολές ".
  5. Προσθέστε την επιλογή " Σχεδίαση μιας φόρμας ... " στη νέα ομάδα που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, επιλέξτε " OK "

Η επιλογή θα πρέπει να προστεθεί στην καρτέλα " Προγραμματιστής ".

Γιατί η επιλογή μου "Σχεδίαση μιας φόρμας" είναι γκρίζα;

Έχω δει αυτό το πρόβλημα και δεν είμαι σίγουρος γιατί συμβαίνει. Μετά την επιλογή της καρτέλας " Αρχική σελίδα ", στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το κουμπί " Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στην επιλογή " Σχεδίαση μιας φόρμας " στην καρτέλα " Προγραμματιστής ".

Αυτό θα απενεργοποιήσει την επιλογή "Απάντηση σε όλους" για χρήστες που δεν είναι χρήστες του Outlook;

Εξαρτάται από τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι δεν το υποστηρίζουν, όπως το Yahoo Mail. Ωστόσο, το Gmail το υποστηρίζει.