Σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Outlook

Αν και το MS Outlook έχασε την προβολή του στις υπηρεσίες email που βασίζονται στο IMAP, εξακολουθεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο λογισμικό, ειδικά όταν πρόκειται για επιχειρηματικό περιβάλλον. Σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να γνωρίζετε σημαντικές συντομεύσεις στο Microsoft Outlook, ώστε να διευκολύνετε την εργασία σας και να μπορείτε να επιλύσετε ταχύτερα τις εργασίες σας.

Μόλις κάνετε λήψη του MS Outlook για Windows, μπορείτε να μάθετε συντομεύσεις που θα σας διευκολύνουν στις ηλεκτρονικές σας εργασίες. Υπάρχουν πολλά πλήκτρα συντόμευσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά στο Outlook που θα το κάνουν πιο γρήγορο και απλούστερο.

Αν δεν έχετε το Microsoft Outlook, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από την Amazon με τις ψηφιακές υπηρεσίες τους και θα λειτουργήσει με το λειτουργικό σας σύστημα Windows.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα ποντίκι, καθώς οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θα κάνουν τη δουλειά για σας. Μερικές από τις σημαντικότερες περιγράφονται παρακάτω:

  • Πατήστε Ctrl + 1 και το Outlook θα μετακινηθεί στην προβολή αλληλογραφίας.
  • Ctrl + 2 και θα μεταφερθεί στο ημερολόγιο.
  • Το Ctrl + 3 θα μεταβεί στις Επαφές.
  • Το Ctrl + 4 θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στις Εργασίες.
  • Το Ctrl + 5 θα μεταβεί στις Σημειώσεις.
  • Το Ctrl + 6 θα μεταφερθεί στη λίστα Φάκελος στο παράθυρο Φάκελος.
  • Για να μεταβείτε στις Συντομεύσεις, πατήστε Ctrl + 7.
  • Το Ctrl + Period θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο επόμενο μήνυμα.
  • Το Ctrl + Comma θα σας επιτρέψει να μεταβείτε στο προηγούμενο μήνυμα.
  • Ctrl + Shift + A για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.
  • Ctrl + Shift + C για να δημιουργήσετε μια νέα επαφή.
  • Ctrl + Shift + L δημιουργεί μια νέα ομάδα επαφών.
  • Ctrl + Shift + J χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μιας νέας εγγραφής περιοδικού.
  • Το Ctrl + Shift + K δημιουργεί μια νέα καταχώρηση περιοδικού.
  • Το Ctrl + Shift + K δημιουργεί μια νέα εργασία.
  • Ctrl + Shift + N για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.
  • Το Ctrl + Shift + X δημιουργεί ένα νέο φαξ.
  • Το Ctrl + Shift + H δημιουργεί ένα νέο έγγραφο MS Office.
  • Το Ctrl + Shift + M συνθέτει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Ctrl + Shift + G για να επισημάνετε ένα μήνυμα για παρακολούθηση.
  • Ctrl + F για προώθηση ενός μηνύματος.
  • Ctrl + Enter για να στείλετε ένα μήνυμα σε μια επαφή.
  • Ctrl + R για να απαντήσετε σε μεμονωμένο μήνυμα.
  • Ctrl + Shift + R για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα.
  • Πατήστε F9 ή Ctrl M για να ελέγξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Ctrl + O για να ανοίξετε ένα ληφθέν μήνυμα.
  • Το Ctrl + Q θα επισημάνει ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο.

  • Ctrl + Shift + D για να καλέσετε έναν αριθμό από τη λίστα επαφών σας.
  • Ctrl + Shift + E για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο.
  • Alt + - και Alt + = αντίστοιχα για να εμφανίσετε την τρέχουσα εβδομάδα ή τον τρέχοντα μήνα.
  • Ctrl + Y για να μεταβείτε σε διαφορετικούς φακέλους.
  • Ctrl + E για να μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.
  • Ctrl + Shift + F για πρόσβαση στο Find Advance.
  • Το Ctrl + Shift + Q δημιουργεί μια αίτηση σύσκεψης.
  • Ctrl + Shift + S προσαρμόζει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

  • Το Ctrl + Shift + P δημιουργεί ένα φάκελο αναζήτησης.
  • Το Ctrl + Shift + U δημιουργεί ένα αίτημα εργασίας.
  • Ctrl + Shift + B για να ανοίξετε το βιβλίο διευθύνσεων.
  • Ctrl + Shift + F για προώθηση ενός συνημμένου.
  • Ctrl + K για να ελέγξετε τα ονόματα.
  • Ctrl + Shift + I για να μεταβείτε στα εισερχόμενα.
  • Ctrl + P για εκτύπωση.
  • Ctrl + D για να διαγράψετε ένα στοιχείο.
  • Ctrl + Shift + Y για να αντιγράψετε ένα στοιχείο.
  • Ctrl + Shift + V για να μετακινήσετε ένα στοιχείο.
  • Πατήστε Esc για ακύρωση.
  • Πατήστε F11 για να βρείτε μια επαφή.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συντομεύσεων MS Outlook

Δεν υπάρχουν μειονεκτήματα για να γνωρίζετε τις συντομεύσεις του Outlook, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή ενδέχεται να παραβιάζει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Έχοντας τις επιλογές είναι το καλύτερο, όπως πρέπει να γνωρίζετε τόσο το κοντινό δρόμο όσο και το μακρύ δρόμο, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που έρχονται και με τα δύο.

Πλεονεκτήματα

- Γρήγορα

- Εύκολο

- Ενστικτώδης

- Αυξήστε την παραγωγικότητα

Μειονεκτήματα

- Απαιτεί πλήρες πληκτρολόγιο

- Μπορεί να κάνει κλικ πάνω

- Δεν εμφανίζονται εκτεταμένες επιλογές