Δεύτερον, μόνο στο MS Word, το PowerPoint είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα του Microsoft Office που υπάρχει. Οτιδήποτε από τις παρουσιάσεις των μέσων σχολείων μέχρι τις εταιρικές αναφορές υψηλού επιπέδου μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το. Και, χρησιμοποιώντας το σημαντικό πλήκτρο συντόμευσης στο Microsoft PowerPoint, θα κάνετε τα έργα σας ταχύτερα και ευκολότερα, βελτιώνοντας σημαντικά τη συνολική εμπειρία σας.
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα των πλήκτρων πρόσβασης και των συντομεύσεων που κάνουν τα πάντα, από τη μορφοποίηση και την εισαγωγή στην αποθήκευση και την επεξεργασία.
Ενώ μερικά από αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης σπάνια χρησιμοποιείτε, άλλα θα γίνουν τόσο οικεία όσο και αυτά για κοπή, αντιγραφή και επικόλληση. Ανεξάρτητα από το είδος της εργασίας που χρειάζεστε, όλοι θα βρουν κάποια κλειδιά που θα χρησιμοποιούν κάθε μέρα.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης συντομεύσεων του PowerPoint
Δεν υπάρχουν μειονεκτήματα για να γνωρίζετε συντομεύσεις του PowerPoint, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή θα μπορούσε να παραβιάσει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Έχοντας τις επιλογές είναι το καλύτερο, όπως πρέπει να γνωρίζετε τόσο το κοντινό δρόμο όσο και το μακρύ δρόμο, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που έρχονται και με τα δύο.
- Γρήγορα
- Εύκολο
- Ενστικτώδης
- Αυξήστε την παραγωγικότητα
Μειονεκτήματα
- Απαιτεί πλήρες πληκτρολόγιο
- Μπορεί να κάνει κλικ πάνω
- Δεν εμφανίζονται εκτεταμένες επιλογές
Για να μάθετε όλα τα μικρά κόλπα που έρχονται με το MS PowerPoint, μπορείτε να αγοράσετε το Microsoft PowerPoint 2019 για Dummies που έχει ακόμη περισσότερα μυστικά που ίσως δεν γνωρίζετε.
Σε αυτό το βιβλίο, θα βρείτε κυριολεκτικά εκατοντάδες συντομεύσεις PP που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κάθε λειτουργία που έχει το πρόγραμμα. Από συνηθισμένους υπόπτους όπως αποθήκευση και άνοιγμα, εισαγωγή και αλλαγή περιεχομένου.
1. Συντομεύσεις για την επεξεργασία σχημάτων
- Ctrl + D - Αυτό το πλήκτρο συντόμευσης θα αναπαράγει ένα επιλεγμένο στοιχείο. Επιλέξτε το στοιχείο και χρησιμοποιήστε την εντολή Ctrl-D.
- Ctrl + G - Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα επιλεγμένων σχημάτων και εικόνων με αυτήν την εντολή. Επιλέξτε ένα σύνολο εικόνων και πληκτρολογήστε την εντολή. Τα επιλεγμένα σχήματα θα αποτελέσουν μια ομάδα. Μπορείτε να αντιστρέψετε την ομάδα με την εντολή Ctrl + Shift + G.
- Ctrl + Shift + C - Αυτό το πλήκτρο συντόμευσης αντιγράφει τη μορφοποίηση του επιλεγμένου σχήματος και χρησιμοποιείται μαζί με την εντολή Ctrl + Shift + V. Η πρώτη εντολή αντιγράφει τη μορφοποίηση ενός σχήματος και ο τελευταίος το επικολλά σε άλλο σχήμα.
2. Μορφοποίηση και επεξεργασία κειμένου
Το Microsoft Word και το PowerPoint χρησιμοποιούν τα ίδια πλήκτρα συντόμευσης για την επεξεργασία κειμένου.
- Το Ctrl + B κάνει το επιλεγμένο κείμενο με έντονη γραφή.
- Το Ctrl + I κάνει το επιλεγμένο κείμενο πλαγιασμένο.
- Το Ctrl + U υπογραμμίζει το επιλεγμένο κείμενο.
- Ctrl + Shift +> και Ctrl + Shift + <- Αυτά τα σύντομα πλήκτρα χρησιμοποιούνται για τη ρύθμιση του μεγέθους του επισημασμένου κειμένου. Το Ctrl + Shift +> αυξάνει το μέγεθος γραμματοσειράς και το Ctrl + Shift + <το μειώνει.
- Ctrl + L και Ctrl + R - Αυτά τα δύο πλήκτρα συντόμευσης μετακινούν την ευθυγράμμιση του κειμένου αριστερά ή δεξιά αντίστοιχα.
- Ctrl + Enter κάνει ένα σπάσιμο γραμμής στο κείμενο .
Συντομεύσεις παρουσίασης PowerPoint
- + Το σύμβολο Plus μεγεθύνεται στην οθόνη. Πατήστε το σύμβολο + για μεγέθυνση στη διαφάνεια όπως θέλετε.
- - Το σύμβολο "Μείον" μεγεθύνεται από την οθόνη του PowerPoint. Πατήστε το πλήκτρο - πολλές φορές για να σμικρύνετε πλήρως.
- Το B σβήνει την οθόνη του PowerPoint. Σταματά την προβολή διαφανειών και προβάλλει μια κενή διαφάνεια.
Πλήκτρα συντόμευσης πλοήγησης
- Το Shift + F5 ξεκινά την παρουσίαση από την πρώτη διαφάνεια.
- Το Alt + F10 αποκαλύπτει και αποκρύπτει το παράθυρο επιλογής.
- Alt + F5 - Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της παρουσίασης του PowerPoint μέσω αυτού του πλήκτρου συντόμευσης.
- Το Ctrl + Shift + Tab σάς δίνει τη δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ του παραθύρου Προβολή πλαισίου και του παραθύρου μικρογραφιών.
Υπάρχουν χιλιάδες κλειδιά συντόμευσης στο Microsoft Office. Αλλά αυτά τα PowerPoint είναι τα πιο χρήσιμα όταν εργάζεστε σε παρουσιάσεις.
