Το MS Office είναι ίσως το πιο συνηθισμένο πρόγραμμα παραγωγικότητας στον κόσμο, με εκατομμύρια ανθρώπους που χρησιμοποιούν το Word για να γράφουν όλα τα είδη των εγγράφων κάθε μέρα, από τα δοκίμια του δημοτικού σχολείου μέχρι τα επαγγελματικά χειρόγραφα. Η γνώση σημαντικών πλήκτρων συντόμευσης στο Microsoft Word θα κάνει όποια εργασία έχετε πιο εύκολη, ταχύτερη και πιο ευχάριστη.
Τα πλήκτρα συντόμευσης, επίσης γνωστά ως πλήκτρα πρόσβασης, βοηθούν στην ευκολότερη εκτέλεση των εργασιών γραφής. Επιταχύνει την εργασία σας, επιτρέποντάς σας να δώσετε απλές εντολές χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο αντί να κάνετε αναζήτηση μέσω ενός μενού με το ποντίκι σας.
Στα Windows, το MS Word χρησιμοποιεί το πλήκτρο Ctrl μαζί με ένα άλλο κλειδί αλφαβήτου για συντομεύσεις. Ωστόσο, η έκδοση Mac του Word είναι λίγο διαφορετική. Χρησιμοποιεί το συνδυασμό του πλήκτρου εντολών με ένα κλειδί αλφαβήτου. Για να ξεκινήσετε μια εντολή, απλά πατήστε το πρώτο πλήκτρο (Ctrl ή Command) και χωρίς να το αφήσετε πατώντας το αντίστοιχο πλήκτρο αλφαβήτου. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, απελευθερώνονται και τα δύο πλήκτρα.
Υπάρχουν πολλές εντολές στο MS Word που μπορούν να εκτελεστούν μέσω των πλήκτρων συντόμευσης. Μερικά από αυτά παρατίθενται παρακάτω:
- Το Ctrl + X θα κόψει ένα τμήμα ενός εγγράφου από το μεγαλύτερο τμήμα.
- Αν σκοπεύετε να επικολλήσετε το ίδιο έγγραφο που έχετε κοπεί σε άλλη θέση στο ίδιο έγγραφο ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, απλά πατήστε Ctrl + V.
- Εάν θέλετε να αντιγράψετε το έγγραφο χωρίς να το αφαιρέσετε από το πρωτότυπο έγγραφο, πατήστε Ctrl + C. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο από την ηλεκτρονική πηγή.
- Για να αναιρέσετε κάτι από το κείμενο, πατήστε Ctrl + Z
- Για να επαναφέρετε αυτά που έχετε αφαιρέσει κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, πατήστε Ctrl + Y.
- Αφού ολοκληρωθεί το έγγραφο, αποθηκεύστε το με το Ctrl + S.
- Το Ctrl + P θα εκτυπώσει ένα έγγραφο.
- Το Ctrl + N θα σας δώσει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.
- Το Ctrl + O σας επιτρέπει να ανοίξετε ένα ήδη υπάρχον έγγραφο.
- Το Ctrl + W κλείνει το έγγραφο.
- Alt + Ctrl + S είτε θα διαχωρίσει το παράθυρο είτε θα αφαιρέσει την προβολή split.
- Ctrl + Alt + V θα ανοίξει την πρόσβαση στην προβολή διάταξης εκτύπωσης πριν εκτυπώσετε.
- Το Ctrl + F βρίσκει ένα έγγραφο ή μια συγκεκριμένη λέξη στο έγγραφο.
- Το F7 εκτελεί έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής για ένα κείμενο.
- Το Shift + F7 ανοίγει τον θησαυρό. Επιλέξτε τη λέξη και πατήστε Shift + F7, αυτό θα εμφανίσει αυτόματα τη λέξη.
Υπάρχουν και άλλα πλήκτρα συντόμευσης που σας βοηθούν να μετακινήσετε το MS Word εύκολα και γρήγορα. Ορισμένα από αυτά συζητούνται παρακάτω:
- Το αριστερό / δεξιό βέλος θα μετακινήσει τον κέρσορα ένα χαρακτήρα προς τα αριστερά ή δεξιά, ανάλογα με τις ανάγκες.
- Ctrl + αριστερό / δεξιό βέλος θα μετακινήσει τον κέρσορα μία λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.
- Το πλήκτρο Τέλος θα σας μεταφέρει στο τέλος της γραμμής.
- Το Ctrl + End θα σας μεταφέρει στο τέλος του εγγράφου.
- Το πλήκτρο επάνω / κάτω βέλους θα σας μετακινήσει επάνω ή κάτω μία γραμμή.
- Το πλήκτρο Ctrl + επάνω / κάτω βέλος θα σας μετακινήσει στην προηγούμενη ή την επόμενη παράγραφο.
- Πατώντας το πλήκτρο Home θα πάτε στην αρχή της γραμμής στην οποία εργάζεστε.
- Πατώντας το πλήκτρο Ctrl + Home θα μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης των συντομεύσεων του Microsoft Word
Χρησιμοποιώντας αυτές τις συντομεύσεις, τα γραπτά καθήκοντα ενός ατόμου μπορούν να γίνουν πολύ πιο εύκολα, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή μπορεί να παραβιάσει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Έχοντας τις επιλογές είναι το καλύτερο, όπως πρέπει να γνωρίζετε τόσο το κοντινό δρόμο όσο και το μακρύ δρόμο, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που έρχονται και με τα δύο.
- Γρήγορα
- Εύκολο
- Ενστικτώδης
- Αυξήστε την παραγωγικότητα
Μειονεκτήματα
- Απαιτεί πλήρες πληκτρολόγιο
- Μπορεί να κάνει κλικ πάνω
- Δεν εμφανίζονται εκτεταμένες επιλογές
Μπορείτε να αγοράσετε ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office 2019 του Amazon που περιλαμβάνει το Word, το Excel, το PowerPoint και άλλα. Θα λάβετε ένα κλειδί μέσω ταχυδρομείου και θα μπορέσετε να εξουσιοδοτήσετε το Γραφείο που κάνετε λήψη από το διαδίκτυο.
