Outlook 2016: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας / εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων

Στο Microsoft Outlook 2016, μπορείτε εύκολα να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Ημερολόγιο, τις Επαφές, τις Εργασίες ή άλλα δεδομένα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ή να μεταφέρετε τα δεδομένα σας σε άλλον υπολογιστή.

Εξαγωγή & δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

  1. Κάντε κλικ στο " Αρχείο "> " Άνοιγμα / Εξαγωγή "> " Εισαγωγή / Εξαγωγή ".

  2. Επιλέξτε " Εξαγωγή σε αρχείο " και κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο ".

  3. Επιλέξτε " Αρχείο δεδομένων Outlook (.pst) " και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

  4. Επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε backup. " Ημερολόγιο ", " Προσωπικοί φάκελοι ", " Εισερχόμενα " κλπ. Κάντε κλικ στο κουμπί " Επόμενο " όταν είστε έτοιμοι.

  5. Παρέχετε μια τοποθεσία και όνομα αρχείου για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το. Ίσως θελήσετε να εξάγετε αυτό το αρχείο με ασφάλεια σε μια μονάδα flash ή μονάδα δικτύου, εάν εισάγετε τα δεδομένα σε έναν νέο υπολογιστή. Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος ".

Εισαγωγή

  1. Κάντε κλικ στο " Αρχείο "> " Άνοιγμα / Εξαγωγή ".
  2. Επιλέξτε την επιλογή " Εισαγωγή / Εξαγωγή ".
  3. Επιλέξτε " Εισαγωγή από άλλο άτομο ή αρχείο " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Επόμενο ".

  4. Επιλέξτε " Αρχείο δεδομένων Outlook (.pst) " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Επόμενο ".

  5. Μεταβείτε στη θέση του αρχείου .pst που θέλετε να εισαγάγετε, επιλέξτε τον τρόπο χειρισμού των διπλότυπων στην ενότητα " Επιλογές " και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Επόμενο ".

  6. Επιλέξτε ένα φάκελο για να εισάγετε τα δεδομένα σε, και στη συνέχεια επιλέξτε " Finish ".

Τα δεδομένα σας θα πρέπει να εισαχθούν στο Outlook 2016 με επιτυχία.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν έχω την επιλογή να εξάγω στο Outlook;

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε υπολογιστή εργασίας ή σχολείου, η επιλογή εξαγωγής από το Outlook μπορεί να περιορίζεται από το διαχειριστή συστημάτων. Θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το τμήμα πληροφορικής σας για να δείτε αν υπάρχει ένας τρόπος για να το ενεργοποιήσετε. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση για την εξαγωγή επαφών ως αρχεία VCF, ώστε να μπορείτε να τα εισάγετε μία προς μία.