Word 2016: Προστασία με κωδικό αρχείου εγγράφου

Προστατεύστε με κωδικό το έγγραφο του Microsoft Word 2016. Μπορείτε να αποτρέψετε άτομα από την προβολή ή την τροποποίηση εγγράφων εκτός εάν έχουν έναν κωδικό πρόσβασης με αυτά τα βήματα.

Έκδοση των Windows - Επιλογή 1

  1. Με το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ανοιχτό, επιλέξτε " Αρχείο "> " Πληροφορίες ".
  2. Επιλέξτε την επιλογή " Προστατέψτε το έγγραφο " (εικονίδιο με κλείδωμα) .
  3. Επιλέξτε " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης ".

  4. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε " OK ".
  5. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε " OK ".

Αποθηκεύστε το αρχείο στη μορφή docx. Στη συνέχεια θα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Έκδοση των Windows - Επιλογή 2

  1. Επιλέξτε την επιλογή " Αποθήκευση " στην επάνω αριστερή γωνία (δίσκος). Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το αρχείο, θα πρέπει να επιλέξετε " Αρχείο "> " Αποθήκευση ως ... "
  2. Επιλέξτε " Αναζήτηση ".
  3. Επιλέξτε το μενού " Εργαλεία " στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε " Γενικές επιλογές ... "

  4. Καταχωρίστε έναν " Κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα " ή " Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση " ή και τα δύο. Επιλέξτε " OK " όταν τελειώσετε.

  5. Καταχωρίστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί. Επιλέξτε " OK ".

  6. Επιλέξτε " Αποθήκευση " και τελειώσατε.

MacOS

  1. Με το έγγραφο που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ανοιχτό, επιλέξτε " Εργαλεία "> " Προστατέψτε το έγγραφο ... ".
  2. Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης στα επιθυμητά πεδία. Μπορείτε να προστατέψετε το έγγραφο από το άνοιγμα και / ή την τροποποίησή του.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να καταργήσω τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο;

Ανοίξτε το αρχείο, πληκτρολογήστε τον απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο " Αρχείο "> " Πληροφορίες "> " Προστατέψτε το έγγραφο "> " Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης ", απλώς καταργήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο " OK ". Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο και ότι δεν θα χρειαστεί κωδικός πρόσβασης την επόμενη φορά που θα ανοίξει.

Το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου δεν θα μου επιτρέψει να στείλω αυτό το αρχείο. Τι να κάνω?

Προσπαθήστε να μεταφέρετε το αρχείο με Winzip ή WinRAR και, στη συνέχεια, στείλτε το αρχείο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Έχω ρυθμίσει την κρυπτογράφηση, αλλά όταν ανοίξω το έγγραφο ξανά, δεν μου ζητά κωδικό πρόσβασης. Γιατί;

Ίσως αποθηκεύσατε το αρχείο σε μορφή που υποστηρίζει την κρυπτογράφηση όπως Rich Text Format (RTF). Αποθηκεύστε το αρχείο ως " Word Document (* .docx) ".