Τρόπος προώθησης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook 2019 ή 2016 αυτόματα σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρήσιμο για όταν πηγαίνετε μακριά στις διακοπές, ή χρησιμοποιώντας μια διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Σημείωση: Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook ενώ είστε συνδεδεμένοι σε περιβάλλον Microsoft Exchange Server ή Office 365 που είναι συνδεδεμένος σε ένα λογαριασμό Outlook.com, θα πρέπει να αφήσετε το Outlook να εκτελείται σε έναν υπολογιστή για να προωθηθεί η εργασία.
Windows
- Επιλέξτε " Αρχείο "> " Κανόνες και ειδοποιήσεις ".
- Από την καρτέλα " Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ", επιλέξτε " Νέος κανόνας ... ".
- Επιλέξτε από το " Έναρξη από ένα πρότυπο ή από έναν κενό κανόνα " επιλέξτε " Έλεγχος μηνυμάτων όταν φθάνουν " και κάντε κλικ στο " Επόμενο ".
- Αν θέλετε να προωθήσετε μόνο ορισμένα μηνύματα, μπορείτε να επιλέξετε συνθήκες για κάθε μήνυμα που προωθείται. Εάν θέλετε όλα τα μηνύματά σας να προωθούνται, αφήστε τα πάντα ανεξέλεγκτα. Θα λάβετε ένα μήνυμα που λέει: " Αυτός ο κανόνας θα εφαρμοστεί σε κάθε μήνυμα που λαμβάνετε. Είναι αυτό σωστό? "Επιλέξτε" Ναι ".
- Ελέγξτε " Προώθηση σε άτομα ή λίστα διανομής ". Αυτή η επιλογή μπορεί να λέει " προωθήστε το σε άτομα ή δημόσια ομάδα " σε ορισμένες εκδόσεις. Στο κάτω παράθυρο, κάντε κλικ στο σύνδεσμο " άνθρωποι ή λίστα διανομής " ή " άτομα ή δημόσια ομάδα ".
- Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο " Διεύθυνση κανόνα " με το βιβλίο διευθύνσεων. Αναζητήστε τη διεύθυνση ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες θέλετε να προωθήσετε την αλληλογραφία σας. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τις πλήρεις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο " Προς ". Επιλέξτε " OK " και στη συνέχεια " Επόμενο " όταν τελειώσετε.
- Εμφανίζεται το πλαίσιο ρύθμισης εξαιρέσεων. Επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτόν τον κανόνα και επιλέξτε " Επόμενο ". Οι περισσότεροι χρήστες αφήνουν αυτό κενό.
- Στην ενότητα " Καθορισμός ονόματος για αυτόν τον κανόνα ", δώστε στον κανόνα σας ένα όνομα. Επιλέξτε το πλαίσιο για την επιλογή " Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα " αν θέλετε το Outlook να ξεκινήσει την προώθηση μηνυμάτων τώρα. Ελέγξτε " Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα στα μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα Εισερχόμενα " (σπάνια χρησιμοποιείται) αν θέλετε το Outlook να προωθήσει όλα όσα ήδη υπάρχουν στα Εισερχόμενά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος " και τελειώσατε.
Έκδοση του MacOS
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", στη συνέχεια επιλέξτε " Κανόνες "> " Επεξεργασία Κανόνων ".
- Επιλέξτε τον τύπο πελάτη στον οποίο θέλετε να ισχύει ο κανόνας (Exchange, IMAP, POP3 ή Outgoing).
- Επιλέξτε το σύμβολο Plus ( + ).
- Καταχωρίστε ένα όνομα για τον κανόνα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τους όρους με τους οποίους θέλετε ο κανόνας σας να εφαρμοστεί.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν έχω ορισμένους κανόνες, αλλά το email μου εξακολουθεί να διαβιβάζει σε άλλη διεύθυνση. Πώς μπορώ να σταματήσω αυτό;
Εάν βρίσκεστε σε εταιρικό περιβάλλον, ο διαχειριστής του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου μπορεί να έχει ορίσει προώθηση στο τέλος του διακομιστή. Επικοινωνήστε με το τμήμα πληροφορικής σας για να δείτε αν μπορούν να σταματήσουν την προώθηση.
