Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε παραδίδεται ή διαβάζεται ζητώντας παράδοση ή ανάγνωση απόδειξης στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Outlook 2019 ή 2016. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Αίτηση αποδείξεων κατά την αποστολή ενιαίου μηνύματος
Αυτή η επιλογή θα στείλει ένα αίτημα για μια απόδειξη ανάγνωσης με ένα μόνο μήνυμα που αποστέλλεται από τον υπολογιστή-πελάτη του Outlook.
- Κατά τη σύνταξη του μηνύματός σας, επιλέξτε την καρτέλα " Επιλογές ".
- Στην ενότητα " Παρακολούθηση ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για ένα ή και τα δύο από τα ακόλουθα:
- Ζητήστε μια απόδειξη παράδοσης για αυτό το μήνυμα
- Ζητήστε μια απόδειξη ανάγνωσης για αυτό το μήνυμα
Ζητήστε αποδείξεις για όλα τα αποστέλλοντα μηνύματα από προεπιλογή
Αυτές οι ρυθμίσεις θα ελέγχουν εάν αποστέλλονται αποδείξεις από τον πελάτη του Outlook όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Από την κύρια οθόνη του Outlook, επιλέξτε " Αρχείο "> " Επιλογές ".
- Επιλέξτε " Αλληλογραφία " στο αριστερό παράθυρο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα " Παρακολούθηση ".
- Επιλέξτε την " Απόδειξη παράδοσης επιβεβαιώνοντας ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον εξυπηρετητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη " ή / και " Έγγραφο ανάγνωσης επιβεβαιώνοντας ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα " όπως επιθυμείτε.
Τώρα όταν στέλνετε το μήνυμα, θα λάβετε μια απόδειξη αν διαβαστεί ή παραδοθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παραλαβή των μηνυμάτων που ελήφθησαν
Μπορείτε να ενημερώσετε το Outlook για το τι είδους ενέργεια πρέπει να ακολουθήσετε όταν στέλνεται από τον αποστολέα μια αίτηση για μια απόδειξη ανάγνωσης με αυτά τα βήματα.
- Από την κύρια οθόνη του Outlook, επιλέξτε " Αρχείο "> " Επιλογές ".
- Επιλέξτε " Αλληλογραφία " στο αριστερό παράθυρο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα " Παρακολούθηση ".
- Επιλέξτε μια επιλογή στην ενότητα " Για κάθε ληφθέν μήνυμα που περιλαμβάνει αίτημα παραλαβής ανάγνωσης ".
Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι οι αποδείξεις παράδοσης και ανάγνωσης μπορούν να απενεργοποιηθούν από τον παραλήπτη ή τον διαχειριστή του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τέλος του παραλήπτη. Αυτό δεν είναι ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραλήφθηκε ή παραδόθηκε. Ωστόσο, είναι πρακτικό στις περισσότερες περιπτώσεις.
