Το Microsoft Word θεωρείται σήμερα το καλύτερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου παγκοσμίως. Το κύριο όφελος είναι ότι είναι εύκολο στη χρήση και είναι διαθέσιμο στους περισσότερους υπολογιστές και άλλες συσκευές. Οι περισσότεροι χρήστες των Windows το χρησιμοποιούν και μπορούν να αποθηκεύουν τα έγγραφά τους στις συσκευές τους ή σε USB, γεγονός που καθιστά τα έγγραφα φορητά και βολικά για χρήση οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.
Ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα του MS Word είναι ότι επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν πολλαπλά έγγραφα χρησιμοποιώντας ένα ευρύ φάσμα μορφών προσαρμοσμένων για τον χρήστη. Εκτός από τα απλά επαγγελματικά έγγραφα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κάρτες, διαφορετικούς τύπους φυλλαδίων, ελκυστικά ενημερωτικά δελτία και πολλά άλλα.
Χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις
Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο και θα χρειαστεί να το αλλάξετε το μέγεθος. Εάν η αρχική εικόνα είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή, θα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να φαίνεται σωστά στο έγγραφο. Μπορεί επίσης να χρειαστεί αλλαγή μεγέθους για να γίνει το μέγεθος του αρχείου κατάλληλο για αποστολή. Η αλλαγή μεγέθους μιας εικόνας στο Word είναι εύκολη, αλλά μπορεί να χρειαστεί λίγη πρακτική, ειδικά αν δεν είστε ένας wiz Word με πολλή εμπειρία χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα.
Μέσω της χρήσης του MS Word, μπορείτε όχι μόνο να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας, αλλά και να αλλάξετε το μέγεθος των κουτιών που μπορεί να είναι μέρος της εικόνας. Με τη βοήθεια της επιλογής περικοπής, μπορείτε να αφαιρέσετε το ανεπιθύμητο τμήμα της εικόνας. Η διαδικασία της επανασχηματισμού μιας εικόνας στο MS Word είναι πολύ απλή και εύκολη.
Περιλαμβάνει μερικά βήματα:
1. Επιλέξτε την εικόνα κάνοντας κλικ.
2. Μόλις επιλέξετε την εικόνα, θα δείτε τις λαβές αλλαγής μεγέθους σε όλες τις τέσσερις γωνίες της εικόνας. Κάντε κλικ στο ποντίκι σε ένα από αυτά και σύρετε το για να το αλλάξετε το μέγεθος.
3. Για να κρατήσετε το σχήμα της εικόνας ανάλογο, πατήστε το πλήκτρο αλλαγής ταχυτήτων ενώ σύρετε.
4. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την εικόνα στο κέντρο, πατήστε το πλήκτρο ελέγχου ενώ σύρετε.
5. Αν θέλετε τα δύο παραπάνω πράγματα, δηλαδή θέλετε να διατηρήσετε την εικόνα αναλογική και στο κέντρο, πατήστε το πλήκτρο Shift και Control, ενώ σύρετε τη λαβή αλλαγής μεγέθους.
Αλλες επιλογές
Αυτή δεν είναι η μόνη σας επιλογή για την αλλαγή μεγέθους μιας εικόνας. Μια άλλη επιλογή είναι:
1. Επιλέξτε την εικόνα κάνοντας κλικ.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλείο εικόνας για να αλλάξετε το ύψος της εικόνας. Ορίστε το ακριβές ύψος που πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος. Στην ίδια καρτέλα ρυθμίστε το πλάτος που χρειάζεστε.
3. Αφού κάνετε όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι, η εικόνα σας έχει αλλάξει το μέγεθος. Απλά αποθηκεύστε το έγγραφο και συνεχίστε να εργάζεστε ή να βγαίνετε και να κλείνετε το έγγραφο. Θα έχετε ακριβώς την εικόνα μεγέθους που χρειάζεστε για την αποστολή του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για την ανάρτηση στο διαδίκτυο. Εάν εκτυπώνετε το έγγραφο, μπορεί να χρειαστεί να παίξετε με τις ρυθμίσεις λίγο για να το πάρετε ακριβώς όπως το θέλετε. Απλά ακολουθήστε κάθε βήμα με διαφορετικές ρυθμίσεις μέχρι να φτάσετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης του Microsoft Word
Το MS Word είναι ίσως το πιο συνηθισμένο πρόγραμμα γραφής στον κόσμο, με εκατομμύρια ανθρώπους να το χρησιμοποιούν κάθε μέρα. Είναι εύκολο στη χρήση και συμβατό με όλα τα άλλα προγράμματα του MS Office.
Αλλά, οι λέξεις δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά τους και οι χρήστες σε ορισμένες συσκευές, ειδικά στο κινητό, μπορεί να βρουν μειωμένη χρησιμότητα σε σύγκριση με εκείνους που έχουν πλήρη desktop σταθμούς εργασίας.
Πλεονεκτήματα- Γρήγορα
- Εύκολο
- Ενστικτώδης
- Αυξήστε την παραγωγικότητα
Μειονεκτήματα
- Χρειάζεται πλήρες πληκτρολόγιο
- Ελαφρώς ογκώδες
- Οι προηγμένες λειτουργίες μορφοποίησης λειτουργούν καλύτερα με ένα ποντίκι
Μπορείτε να αγοράσετε ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office 2019 του Amazon που περιλαμβάνει το Word, το Excel, το PowerPoint και άλλα. Θα λάβετε ένα κλειδί μέσω ταχυδρομείου και θα μπορέσετε να εξουσιοδοτήσετε το Γραφείο που κάνετε λήψη από το διαδίκτυο.
