Ενώ η χρήση του Excel είναι αναμφισβήτητα χρήσιμη, τόσο στο εργασιακό περιβάλλον όσο και για τις ανάγκες του σπιτιού, οι περισσότεροι άνθρωποι το χρησιμοποιούν απλά όταν το χρειάζονται και το θεωρούν ως κάτι που σχετίζεται με το φόβο της εισαγωγής δεδομένων. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιώντας σημαντικά πλήκτρα συντόμευσης στο Microsoft Excel, μπορείτε να κάνετε περισσότερες εργασίες πιο γρήγορα και πιο εύκολα, βελτιώνοντας έτσι την εμπειρία σας.
Το Microsoft Excel είναι μια από τις εξαιρετικές εφαρμογές που προσφέρονται στο Microsoft Office. Μπορείτε να εκτελέσετε μαθηματικούς υπολογισμούς στο Excel με τον ενσωματωμένο τύπο αριθμομηχανή. Θα σας επιτρέψει επίσης να εισαγάγετε διαγράμματα πίτας και γραφήματα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το Excel για να παρακολουθούν τα αρχεία λογαριασμών και τους υπολογισμούς. Μπορείτε να γίνετε πιο καταρτισμένοι με την εκμάθηση των συντομεύσεων του Excel που θα επιταχύνουν την ολοκλήρωση των εργασιών σας. Υπάρχουν περισσότερες από 100 συντομεύσεις του Microsoft Excel.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης των συντομεύσεων του Excel
Σε γενικές γραμμές, δεν υπάρχουν μειονεκτήματα στη γνώση όλων των συντομεύσεων του Excel, αλλά η χρήση τους ανά πάσα στιγμή ενδέχεται να παραβιάζει άλλες δεξιότητες και επιλογές. Έχοντας επιλογές είναι το καλύτερο πράγμα εδώ, όπως πρέπει να γνωρίζετε τόσο το κοντινό δρόμο και το μακρύ δρόμο, καθώς και όλα τα χαρακτηριστικά που έρχονται και με τα δύο.
Πλεονεκτήματα- Γρήγορα
- Εύκολο
- Ενστικτώδης
- Αυξήστε την παραγωγικότητα
Μειονεκτήματα
- Απαιτεί πλήρες πληκτρολόγιο
- Μπορεί να κάνει κλικ πάνω
- Δεν εμφανίζονται εκτεταμένες επιλογές
Επίσης, μπορείτε να αγοράσετε το Excel 2019 Bible από το Amazon και να μάθετε ακόμα περισσότερα χαρακτηριστικά που είναι δυνατά με αυτό το πρόγραμμα MS Office.
Συντομεύσεις βιβλίου εργασίας
Ctrl + N - Ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας
Ctrl + O - Άνοιγμα ενός προϋπάρχοντος βιβλίου εργασίας
Ctrl + S - Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας
Ctrl + W - Κλείνει ένα ενεργό βιβλίο εργασίας
Ctrl + X - Κόβει το περιεχόμενο της επισημασμένης περιοχής στο βιβλίο εργασίας σας (κελιά). Ένα κελί είναι η μικρότερη μονάδα της περιοχής σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel
Ctrl + V - Αντιγράφει το περιεχόμενο των επιλεγμένων κελιών στο πρόχειρο
Ctrl + Z- Αναίρεση σφάλματος πληκτρολόγησης
Ctrl + P - Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης
Συντομεύσεις μορφοποίησης κειμένου
Ctrl + 1 - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης για τα κελιά του βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + T - Επιλέξτε τα κελιά σας και πατήστε Ctrl + T. Τα επιλεγμένα κελιά θα γίνουν ένας πίνακας
Συντόμευση για τους τύπους
Ctrl + `- Επιτρέπει την εναλλαγή μεταξύ των τύπων και των τιμών κυττάρων
Ctrl + '- Εφαρμόζει τον τύπο ενός επιλεγμένου κελιού σε ένα άλλο κελί
Καρτέλα - Χρησιμοποιείται για αναζήτηση V.
F4 - Θα σας δείξει την τιμή αναφοράς ενός κελιού
Συντομεύσεις πλοήγησης
Ctrl + F - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εύρεση
Ctrl + G - Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου GoTo
Ctrl + Tab - Σας επιτρέπει να μετακινείτε ανάμεσα σε διαφορετικά βιβλία εργασίας
Ctrl + End - Σας μεταφέρει στο τελευταίο κελί του τρέχοντος βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + Home- Σας μεταφέρει στο πρώτο κελί του ενεργού βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + PgUp και Ctrl + PgDn - Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης σάς βοηθούν να περιηγηθείτε μεταξύ διαφορετικών σελίδων ενός βιβλίου εργασίας. Το Ctrl + PgUp σας μεταφέρει στο επόμενο φύλλο της τρέχουσας σελίδας σας. Ομοίως, το Ctrl + Pgdn μεταβαίνει στο προηγούμενο φύλλο της τρέχουσας σελίδας σας.
Συντομεύσεις για την επιλογή δεδομένων
Ctrl + A - Επιλέγει ολόκληρο το κείμενο του βιβλίου εργασίας σας
Ctrl + Space - Επιλέγει ολόκληρη τη στήλη. Τοποθετήστε το δείκτη σας σε οποιοδήποτε στοιχείο της απαιτούμενης στήλης και πληκτρολογήστε Ctrl + Space. Θα επιλεγεί ολόκληρη η στήλη.
Shift + Space - Επιλέγει την πλήρη σειρά. Τοποθετήστε το δείκτη σας στην απαιτούμενη σειρά και πληκτρολογήστε Shift + Space. Θα επιλεγεί ολόκληρη η σειρά.
Συντόμευση εισαγωγής δεδομένων
F2 - Σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε επιλεγμένα κελιά
Alt + Enter - Μπορείτε να εισάγετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί κατά την επεξεργασία
Ctrl + D - Μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή των κελιών και να εφαρμόσετε αυτήν τη μορφοποίηση σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών.
Ctrl +; - Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο επιλεγμένο σας κελί
Αυτά τα πλήκτρα σύντομης περικοπής θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Excel με πιο αποτελεσματικό τρόπο, διευκολύνοντας την εργασία σας και βοηθώντας σας να μειώσετε το χρόνο εργασίας σας στο Excel.
