Δημιουργούμε καθημερινά χιλιάδες έγγραφα, μερικά από τα οποία είναι σημαντικά και χρειάζονται μυστικότητα και ασφάλεια. Το Microsoft Office προσφέρει στους χρήστες προστασία με κωδικό πρόσβασης για αρχεία και φακέλους που περιλαμβάνουν ευαίσθητες πληροφορίες που πρέπει να εξασφαλιστούν. Όμως, κάθε χρήστης θα πρέπει να γνωρίζει πώς να προστατεύει τα αρχεία και τους φακέλους του, ακόμη και αν δεν χρησιμοποιεί οποιοδήποτε λογισμικό του Office.
Τα Microsoft Windows παρέχουν προστασία με κωδικό πρόσβασης για τους φακέλους και για μεμονωμένα αρχεία. Αυτό σημαίνει ότι είστε σε θέση να κλειδώσετε τα περιεχόμενα των φακέλων σας χρησιμοποιώντας μια απλή μέθοδο. Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη προστασίας με κωδικό πρόσβασης στους φακέλους σας με ένα εργαλείο τρίτου μέρους, αλλά αυτές τείνουν να φέρνουν πολλούς ιούς και ανεπιθύμητες λήψεις. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ένα εργαλείο ισχυρίζεται ότι είναι ελεύθερο και τρέχει διαφήμιση.
Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους, χρησιμοποιήστε τις επιλογές προστασίας κωδικού πρόσβασης που προσφέρονται απευθείας από τη Microsoft.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των φακέλων που προστατεύουν τον κωδικό πρόσβασης
Αν και η προστασία των φακέλων σας με έναν κωδικό πρόσβασης φαίνεται σαν μια λύση στον κυβερνοχώρο, είναι περισσότερο ένα μέτρο κατά των snoopers από οτιδήποτε άλλο. Ο κωδικός πρόσβασής σας δεν θα κάνει τίποτα για να σας προστατεύσει από το κακόβουλο λογισμικό, αλλά θα διασφαλίσει ότι τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε μια συσκευή που χρησιμοποιείται από πολλά άτομα διατηρούνται ιδιωτικά και ασφαλισμένα.
Πλεονεκτήματα- Διατήρηση ιδιωτικών προσωπικών αρχείων
- Διατηρεί όλους τους τύπους δεδομένων
- Δεν υπάρχει ανάγκη πρόσβασης στο Διαδίκτυο
- Δεν υπάρχει κίνδυνος ασφάλειας τρίτου μέρους
Μειονεκτήματα
- Δεν υπάρχει ασφάλεια από διαδικτυακές παραβιάσεις
- Θα είναι ενοχλητικό εάν χρησιμοποιείται τακτικά
- Ξεχνώντας τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να σημαίνει απώλεια δεδομένων
Οδηγός για τους φακέλους που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
1. Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο. Μπορείτε να τοποθετήσετε το φάκελο στους καταλόγους αποθήκευσης ή στην επιφάνεια εργασίας.
2. Τώρα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κειμένου στον φάκελο σας.
3. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο στο έγγραφο. Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο έγγραφο κειμένου. Στον κώδικα, θα προσθέσετε επίσης τον κωδικό πρόσβασης για προστασία.
4. Ο κώδικας σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το όνομα του φακέλου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Αν δεν θέλετε να ορίσετε ένα όνομα για το φάκελο σας, τα Windows θα ορίσουν το όνομα του Προσωπικά από προεπιλογή.
5. Τώρα πατήστε στο Save As (Αποθήκευση ως) Ακολουθήστε αυτή την ακολουθία Αρχείο> Αποθήκευση. Μετονομάστε το αρχείο σας ως locker.bat και επιλέξτε το πλαίσιο "Όλα τα αρχεία" από το παράθυρο διαλόγου.
6. Πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο ντουλάπι . πατήστε για να το εκτελέσετε. Τώρα έχετε ένα φάκελο που προστατεύεται με κωδικό και συγκεκριμένα
7. Τώρα, τα σημαντικά σας έγγραφα είναι έτοιμα να μεταφερθούν στον φάκελο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Πρέπει να εκτελέσετε ξανά το αρχείο locker.bat.
8. Τα Windows θα σας ζητήσουν την τελευταία φορά για να επιβεβαιώσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης. Πληκτρολογήστε Y πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία προστασίας.
9. Ο μυστικός φάκελός σας θα εξαφανιστεί. Θα δείτε μόνο το ντουλάπι αρχείων συστήματος.
10. Για να ανακτήσετε το περιεχόμενο του ιδιωτικού φακέλου, πρέπει να εκτελέσετε το αρχείο locker.bat κάθε φορά.
Αλλαγή κωδικού πρόσβασης για τον ιδιωτικό φάκελο
Εκτός από τη δημιουργία της προστασίας με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας για τον προστατευμένο φάκελο ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
1. Για να αποκαλύψετε το αναπτυσσόμενο μενού των ρυθμίσεων, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο locker.bat. Από το μενού, κάντε κλικ στο Επεξεργασία
2. Η επιλογή Επεξεργασία σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης.
Είναι πολύ εύκολο να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας μέσω του αρχείου locker.bat, ο οποίος είναι ένας τρόπος προστασίας του κωδικού πρόσβασης στα Windows. Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να μην είναι ο ασφαλέστερος τρόπος για να προστατεύσετε τους φακέλους σας. Όποιος γνωρίζει αυτό το τέχνασμα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα περιεχόμενα του φακέλου σας. Για την απόλυτη ασφάλεια των σημαντικών εγγράφων σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες αποθήκευσης με βάση το cloud ή να μεταφέρετε τα πρωτότυπα έγγραφα σας σε ένα φορητό USB. Ωστόσο, αν ψάχνετε για έναν εύκολο και βολικό τρόπο για να προσθέσετε ένα επίπεδο ασφάλειας, η προστασία με κωδικό πρόσβασης της Microsoft είναι αυτό που αναζητάτε.
Μπορείτε να αγοράσετε μια μονάδα USB με το Microsoft Windows 10 Home Edition και να συμμετάσχετε σε εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως σε μια πλατφόρμα που θεωρείται βιομηχανικό πρότυπο.
